Operation Manual

22
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Aan de slag
Uw digitale handtekening kan eenvoudig of complex zijn. De handtekening kan eruit zien als een handgeschreven
handtekening of als een getypte naam. Het kan een bedrijfslogo bevatten, de datum en tijd van ondertekening en u
kunt een reden opgeven voor de ondertekening. U kunt meerdere weergaven maken van uw handtekening voor
verschillende toepassingen en elke keer dat u een document ondertekent, de passende weergave selecteren. Als u
een afbeelding van uw handtekening wilt opnemen, scant u uw handtekening en slaat u deze op als PDF.
Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS) om een weergave te maken. Selecteer
Beveiliging aan de linkerkant en klik op Nieuw in de sectie Digitale handtekeningen. Geef de weergave van de
handtekening een korte, omschrijvende titel die u herkent wanneer u een document ondertekent. Selecteer opties,
bijvoorbeeld of u een geïmporteerde afbeelding wilt opnemen zoals een gescande handtekening. Terwijl u
wijzigingen aanbrengt, wordt de bewerkte handtekening weergegeven in het voorbeeldvenster. Klik op OK.
Met de voorkeuren voor Beveiliging kunt u de weergave van uw handtekening aanpassen.
Als u Reden hebt geselecteerd, klikt u op Geavanceerde voorkeuren en selecteert u vervolgens Redenen weergeven
bij ondertekening in het deelvenster Gemaakt. Als u Locatie hebt geselecteerd, selecteert u Locatie en
contactgegevens weergeven bij ondertekening
3 Beoordeel het document zorgvuldig.
Voordat u een document ondertekent, zowel fysiek als elektronisch, moet u weten wat u ondertekent en waar alle
handtekeningvelden zich bevinden. Bekijk het document in de modus Documentvoorbeeld voordat u ondertekent,
omdat dynamische inhoud de weergave van de PDF kan veranderen en u kan misleiden. U activeert de modus
Documentvoorbeeld door het dialoogvenster Voorkeuren te openen en aan de linkerzijde Beveiliging te kiezen.
Selecteer vervolgens Documenten bij ondertekening bekijken in de modus Documentvoorbeeld.
Controleer elke pagina van een document op handtekeningvelden. U moet een document mogelijk op meerdere
plaatsen ondertekenen. Elke handtekeningveld is uniek dus uw handtekening wordt na ondertekening niet
automatisch gekopieerd naar de andere handtekeningvelden in het document.
4 Onderteken de PDF.
Om het formulier te ondertekenen, klikt u op het handtekeningveld. Als er geen handtekeningveld is, kiest u
Ondertekenen > Handtekening zetten op de werkbalk Taken en tekent u een handtekeningveld op de pagina.
Als u hebt ingesteld dat Acrobat documenten weergeeft in de modus Documentvoorbeeld voordat u ondertekent,
wordt op de documentberichtenbalk aangegeven of er dynamische inhoud voorkomt in het document. Nadat u het
document hebt gecontroleerd, klikt u op Document ondertekenen op de documentberichtenbalk om verder te gaan.