Operation Manual

273
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Zie ook
“Documenten beveiligen met Adobe LiveCycle Rights Management ES” op pagina 268
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
• Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Als u een serverbeleid gebruikt, klikt u op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken. Kies vervolgens Adobe
LiveCycle Rights Management > Beveiligingsbeleid vernieuwen.
Door het beveiligingsbeleid te vernieuwen, weet u zeker dat u het meest actuele serverbeleid krijgt.
3 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op
document.
In het menu Beveiligen kunt u organisatiebeleid herkennen aan het pictogram Ondernemingsbeleid , en
gebruikersbeleid aan het pictogram Persoonlijk beleid .
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is
alleen beschikbaar als Adobe LiveCycle Rights Management ES is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
1 Kies in Outlook Bestand > Nieuw > E-mailbericht.
2 Klik op de werkbalk op de knop Bijvoegen als Adobe PDF .
3 Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
4 Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
5 Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF
U kunt een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. In het algemeen kan
alleen de eigenaar van een document een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
• Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
Beveiligingsinstellingen exporteren
1 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiligingsinstellingen exporteren.
2 Kies welke groepen instellingen u wilt delen en klik op OK.
3 Bekijk de beveiligingsinstellingen en breng zo nodig wijzigingen aan. Klik vervolgens op Exporteren.
4 Selecteer desgewenst de methode voor het coderen van de beveiligingsinstellingen en klik op OK.
5 Certificeer het bestand.