Operation Manual

271
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
5 Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
• Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het
toepassen van dit beleid niet in.
• Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij
het toepassen van dit beleid in.
6 Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van Acrobat van de ontvanger,
en klik op Volgende.
7 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen.
Klik vervolgens op Volgende.
• Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door
digitale id's te selecteren (inclusief uw digitale id). Klik vervolgens op Volgende.
8 Klik op Voltooien.
Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te
verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is vooral handig als u beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de
bestanden te coderen. Sluit de documenten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop in, versleutel de beveiligde
envelop en verzend die envelop per e-mail naar de desbetreffende geadresseerden. Wanneer de ontvangers de
beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de
oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger
de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de
beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het
voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud van de envelop bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de ingesloten
bijlagen bekijken en uitnemen om te lezen.
Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending.
1 Klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken en kies Beveiligde envelop maken.
2 Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Klik op
Volgende.
3 Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
4 Kies een afleveringsmethode en klik op Volgende.