Operation Manual

269
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Beveiligingsbeleid instellen
Typen beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid
dat u kunt hergebruiken. Beveiliging beleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid
maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set
PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:
• Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's.
Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES wordt opgeslagen op een server en gebruikers moeten toegang
tot die server hebben om dat beleid te kunnen gebruiken. Om dit beleid te kunnen maken moeten de ontvangers
van het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycle Rights Management ES worden opgegeven. Adobe LiveCycle
Rights Management ES bepaalt de toegang tot de PDF's en de controlegebeurtenissen volgens de definities in het
beveiligingsbeleid. U kunt Adobe LiveCycle Rights Management ES alleen gebruiken als uw bedrijf het
gebruiksrecht heeft aangeschaft en dit voor u beschikbaar is.
• Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen
op meerdere documenten toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid
daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de
lokale computer opgeslagen. Als u toegang hebt tot Adobe LiveCycle Rights Management ES, kunt u een
gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen in Adobe LiveCycle Rights Management ES. Het beleid is dan alleen
voor u beschikbaar.
Organisatiebeleid verifiëren
Als u het beveiligingsbeleid in Adobe LiveCycle Rights Management ES opslaat, kunt u niet alleen mogelijk
beveiligingsinstellingen opnieuw gebruiken, maar u kunt ook documenten laten verlopen en intrekken, ongeacht het
aantal exemplaren dat is gemaakt of verspreid. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten
openen.
Beveiligingsbeleid
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen,
bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:
Adobe LiveCycle Rights Management ES configureren Het is gewoonlijk de systeembeheerder van uw bedrijf of groep
die Adobe LiveCycle Rights Management ES configureert, de accounts beheert en het organisatiebeleid instelt. Meer
informatie over het configureren van Adobe LiveCycle Rights Management ES vindt u op de website van Adobe.
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is
opgeslagen in Adobe LiveCycle Rights Management ES. De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel
AB C