Operation Manual

260
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Wachtwoordbeveiliging verwijderen
U kunt de beveiliging verwijderen uit een geopende PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. Als de PDF is
beveiligd met servergebaseerd beveiligingsbeleid, kunnen de auteur van het beleid of een serverbeheerder het beleid
wijzigen.
1 Ga in de geopende PDF op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Geavanceerd > Beveiliging > Beveiliging verwijderen.
• Kies Geen beveiliging in het menu Beveiligingsmethode op het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster
Documenteigenschappen.
2 Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijke van het type wachtwoordbeveiliging dat is ingesteld voor het
document:
• Als het document alleen een wachtwoord voor openen heeft, klikt u op OK om dit te verwijderen uit het document.
• Als het document een wachtwoord voor machtigingen heeft, typt u dit in het vak Wachtwoord invoeren en klikt u
op OK. Klik nogmaals OK om de handeling te bevestigen.
Documenten beveiligen met certificaten
Certificaatbeveiliging
Gebruik certificaten om documenten te versleutelen en een digitale handtekening te verifiëren. Een digitale
handtekening geeft ontvangers de zekerheid dat het document van u afkomstig is. Versleuteling garandeert dat alleen
de ontvangers waarvoor het document bestemd is, de inhoud kunnen bekijken. In een certificaat is de openbare sleutel
van een digitale id opgeslagen.
Als u een PDF beveiligt met een certificaat, geeft u de ontvangers op en legt u voor elke ontvanger of groep het
toegangsniveau voor het bestand vast. U kunt bijvoorbeeld toestaan dat een groep formulieren ondertekent en invult
en dat een andere groep tekst bewerkt of pagina's verwijdert. U kunt certificaten kiezen in de lijst met vertrouwde
identiteiten, uit bestanden op schijf, van een LDAP-server of uit het Windows-certificaatarchief (alleen Windows).
Neem altijd uw eigen certificaat op in de lijst met ontvangers zodat u het document later nog kunt openen.
Opmerking: Versleutel indien mogelijk de documenten met certificaten uit digitale id's van derden. Als het certificaat
verloren is gegaan of is gestolen, kan de uitgevende instantie het vervangen. Als u een zelfondertekende digitale id
verwijdert, kunnen alle PDF-bestanden die daarmee zijn versleuteld, nooit meer worden geopend.
Een PDF versleutelen met een certificaat
Als u een groot aantal PDF-bestanden wilt versleutelen, gebruikt u de opdracht Batch-verwerking om een vooraf
gedefinieerde reeks toe te passen. Voor PDF-portfolio's past de opdracht Batch-verwerking beveiliging toe op de
documenten, maar niet op het voorblad van de portfolio. U kunt ook een beveiligingsreeks bewerken om de gewenste
beveiligingsfuncties toe te voegen. Verder kunt u de certificaatinstellingen opslaan als een beveiligingsbeleid en dit
opnieuw gebruiken voor het versleutelen van PDF's.
1 Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF. Voor een PDF-portfolio opent u het PDF-
portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
2 Kies Geavanceerd > Beveiliging > Coderen met certificaat of klik op de knop Beveiligen op de werkbalk Taken
en kies Coderen met certificaat.
3 Klik op Ja wanneer dat wordt gevraagd.