Operation Manual

255
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Een beveiligingsmethode kiezen
Het type beveiligen kiezen
Als u documenten beveiligt, kunt u bekijken, bewerken, afdrukken en andere opties beperken tot de gebruikers die u
opgeeft. U kunt instellen dat die gebruikers een wachtwoord moeten opgeven, een digitale ID moeten hebben of
toegang tot Adobe LiveCycle® Rights Management ES mogen hebben.
Acrobat biedt verschillende beveiligingsmethoden waarmee u de authenticiteit, codering en rechten voor documenten
kunt instellen. U kunt een document in zijn geheel of gedeeltelijk coderen en gebruikersacties beperken. U kunt
bijvoorbeeld instellen dat gebruikers alleen in formuliervelden mogen typen of verhinderen dat ze een PDF afdrukken.
U kunt heel gemakkelijk al uw beveiligingsinstellingen of een deel ervan met anderen delen door de instellingen te
exporteren en te importeren. In een zakelijke omgeving kunt u de beveiligingsinstellingen op een server opslaan en die
beveiligingsinstellingen laden door de URL van de server op te geven. Ook kunt u met de geëxporteerde
beveiligingsinstellingen indien nodig een back-up van die beveiligingsinstellingen maken en ze herstellen.
Acrobat maakt gebruik van de beveiligingsfuncties van Windows XP en andere beveiligingssystemen. Open het
dialoogvenster Documenteigenschappen en kies een van de volgende beveiligingsmethoden:
Opmerking: er is een verschil tussen 'beveiliging' en 'toegankelijkheid'. Bij toegankelijkheid gaat het erom dat
documenten beter leesbaar worden gemaakt voor mensen met een visuele handicap.
Wachtwoordbeveiliging Stel wachtwoorden in om het openen, bewerken en afdrukken van PDF's te beperken.
Wachtwoordbeveiliging is een eenvoudige manier om documenten onder gebruikers te delen waar wachtwoorden
kunnen worden gedeeld of als geavanceerde, achterwaartse compatibiliteit nodig is. Voor beveiligingsbeleid met
wachtwoorden hoeft u geen ontvangers van documenten op te geven.
U stelt wachtwoordbeveiliging in voor alle inhoud of alleen voor bestandsbijlagen. PDF-enveloppen maken het
mogelijk gecodeerde bestanden toe te voegen aan een niet-gecodeerde PDF-envelop.
Certificaatbeveiliging Beveiliging door certificering biedt een hoog niveau van beveiliging en maakt het delen van
wachtwoorden overbodig. Het is ook mogelijk om verschillende rechten toe te kennen aan verschillende gebruikers
waarvan de identiteiten kunnen worden geverifieerd en beheerd.
Beveiliging met Adobe LiveCycle Rights Management ES Met Adobe LiveCycle Rights Management ES kunt u een
beleid toepassen op documenten zonder dat digitale handtekeningen en certificaten nodig zijn. Het beleid bevat de lijst
met ontvangers en hun individuele set rechten.
Beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen op PDF's toepast, kunt u eventueel een beveiligingsbeleid maken om de
werkstroom te vereenvoudigen. Met verschillende soorten beleid komt u tegemoet aan verschillende vereisten.
Beleid met enveloppen U kunt meerdere documenten beveiligen door deze in te sluiten in een PDF-envelop.
Enveloppen kunnen worden gecodeerd om te voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot de inhoud
en kunnen worden gecertificeerd om de herkomst aan te tonen. Geautoriseerde ontvangers kunnen de envelop openen
en de bestanden uitnemen om deze te bekijken.
Beleid met LiveCycle Rights Management ES Beleid van Adobe LiveCycle Rights Management ES wordt opgeslagen
op een server en gebruikers moeten toegang tot die server hebben om dat beleid te kunnen gebruiken. Om dit beleid
te kunnen maken moeten de ontvangers van het document vanuit een lijst in Adobe LiveCycle Rights Management ES
worden opgegeven.
Beleid met wachtwoorden en certificaten Sla u wachtwoord- en certificaatinstellingen op zodat u deze kunt
hergebruiken om PDF's te coderen zonder elke keer een wachtwoord of certificaat in te stellen.