Operation Manual

252
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Beveiliging
Zie ook
“Digitale handtekeningen” op pagina 285
“Documenten beveiligen met een wachtwoord” op pagina 257
“Certificaatbeveiliging” op pagina 260
Een document ondertekenen
Als u een document ontvangt waarvoor uw handtekening nodig is, kunt u dit ondertekenen met een bestaande digitale
id. U kunt ook een nieuwe digitale id maken voor het document.
1 Open het document en voer een van de volgende handelingen uit:
• Als het document een handtekeningveld heeft, klikt u op het veld en gaat u verder met stap 4.
• Klik op de knop Ondertekenen op de werkbalk. Klik vervolgens op Document ondertekenen.
2 Lees de informatie in het dialoogvenster en klik vervolgens op OK.
3 Sleep met de muis om een veld voor de handtekening te maken.
4 Als u nieuwe digitale id voor dit document wilt maken, selecteert u Nieuwe id in het menu Ondertekenen als. Zie
de Gerelateerde informatie voor meer informatie over het maken van een digitale id.
5 Voer in het dialoogvenster Document ondertekenen de ondertekening als volgt uit:
Wachtwoord Typ het wachtwoord dat is toegewezen aan de digitale id.
Weergave Selecteer welke informatie wordt weergegeven in de handtekening, zoals de datum en tijd.
Document vergrendelen na ondertekenen Als deze optie beschikbaar is, selecteert u deze alleen als u de laatste
ontvanger bent die het document moet ondertekenen. Met deze optie vergrendelt u alle velden, ook het
handtekeningveld.
Zie ook
“Een nieuwe digitale id maken” op pagina 276
Een document certificeren
Door een document te ondertekenen, kunnen ontvangers controleren of het ondertekende document daadwerkelijk
van u afkomstig is. Uw digitale id maakt deel uit van de handtekening die uw identiteit aantoont. U kunt een eigen
digitale id maken (een zogenaamde door uzelf ondertekende id) of een certificaat aanvragen bij een Certificate
Authority (een certificeringsinstantie die certificaten uitgeeft).
U kunt een document certificeren met of zonder zichtbare handtekening. Ontvangers van het document zien een
pictogram met een blauw lint boven het document. Dit betekent dat het document is gecertificeerd.
1 Open het document dat u wilt certificeren met een digitale handtekening.
2 Kies Geavanceerd > Ondertekenen & certificeren > Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren met
onzichtbare handtekening . Of klik op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk en klik vervolgens op
Certificeren met zichtbare handtekening of Certificeren met onzichtbare handtekening.
3 Lees de informatie in de dialoogvensters en klik in elk venster op OK.