Operation Manual

250
Hoofdstuk 8: Beveiliging
U kunt met wachtwoorden voorkomen dat gebruikers Adobe PDF's openen, afdrukken en bewerken. U kunt een
certificaat gebruiken om PDF-bestanden te coderen zodat alleen gebruikers die op een goedgekeurde lijst staan, deze
kunnen openen. Als u de beveiligingsinstellingen wilt opslaan om ze later opnieuw te gebruiken, kunt u een
beveiligingsbeleid maken en de beveiligingsinstellingen daarin opslaan.
Beveiligde documenten openen
Beveiligingswaarschuwingen
Acrobat® en Reader® geven een beveiligingswaarschuwing wanneer een handeling die betrekking heeft op PDF-
bestanden, mogelijke risico's voor uw computer en gegevens oplevert. Beveiligingswaarschuwingen worden in de
volgende situaties weergegeven:
Opmerking: Beveiligingswaarschuwingen worden niet weergegeven als de PDF gecertificeerd is en het certificaat
vertrouwd is voor geprivilegieerde systeembewerkingen (zoals netwerkfuncties, afdrukken, bestanden openen).
Beveiligingsinstellingen bijwerken
Adobe downloadt regelmatig beveiligingscertificaten voor vertrouwde bronnen. Deze downloads zijn van groot
belang omdat ze waarborgen dat digitaal ondertekende PDF's van vertrouwde bronnen hun vertrouwde status
behouden. Als u een update ontvangt van een onbekende bron, controleer dan of de update afkomstig is van een
webadres dat u vertrouwt, voordat u verdergaat. Updates van niet-vertrouwde websites kunnen leiden tot
beveiligingsrisico's op uw computer.
Verbinding maken met een onbekende of niet-vertrouwde website
Deze waarschuwing helpt te voorkomen dat PDF's een verbinding maken met schadelijke websites. De waarschuwing
wordt weergegeven als een PDF in de volgende situaties een verbinding probeert te maken met een website:
• De website staat niet op uw lijst met vertrouwde sites in Betrouwbaarheidsbeheer.
• De PDF of website wordt niet genoemd als geprivilegieerde locatie in het venster Voorkeuren onder Beveiliging
(uitgebreid).
Kijk voordat u de verbinding toestaat zorgvuldig naar de URL om te controleren of het een betrouwbare koppeling is.
Neem contact op met de systeembeheer of auteur van de PDF om te vragen waarom de PDF probeert verbinding te
maken met het internet.
Stil afdrukken
Stil afdrukken is afdrukken zonder bevestiging van u. Dit is een potentieel beveiligingsrisico omdat een schadelijk
bestand stil meerdere keren worden afgedrukt naar de printer en zo printerresources kan verspillen. Hierdoor kan ook
worden verhinderd dat andere documenten worden afgedrukt doordat de printer bezet is. Daarom is stil afdrukken
alleen toegestaan in de volgende situaties:
• De website die probeert af te drukken, staat op de lijst met vertrouwde sites in Betrouwbaarheidsbeheer.
• De geopende PDF wordt genoemd als geprivilegieerde locatie in de voorkeuren voor Beveiliging (uitgebreid).
Neem contact op met de systeembeheerder om te bepalen wanneer u rechten voor stil afdrukken moet toestaan.