Operation Manual

247
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
5 Als u de formuliervelden hebt ingevuld, voert u een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de knop Formulier verzenden. Als u op deze knop klikt, worden de formuliergegevens naar een database
verzonden via internet of via het intranet van uw bedrijf.
• In Acrobat kiest u Bestand > Opslaan als en hernoemt u het bestand om het formulier op te slaan met de gegevens
die u hebt ingevoerd.
• In Reader kiest u Bestand > Kopie opslaan en geeft u een locatie op voor de kopie.
Opmerking: Als de auteur van het formulier uitgebreide rechten heeft gegeven aan gebruikers van Reader, bevat de
opgeslagen kopie de items die u in het formulier hebt aangebracht. Anders is de opgeslagen kopie leeg.
• De formuliergegevens exporteren.
• Het formulier afdrukken.
Een formulier in een browser wissen
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op de knop Formulier opnieuw instellen als die bestaat. U kunt deze handeling niet ongedaan maken.
• Sluit de browser af en begin opnieuw.
Opmerking: als u klikt op de knop Vernieuwen of Verversen of op de knop Vorige van de browser of als u een koppeling
in een browservenster volgt, wordt het formulier mogelijk niet volledig gewist.
Niet-opgeslagen formulieritems wissen
❖ Kies Bestand > Herstellen.
Tips voor het oplossen van problemen bij het invullen van formulieren
Controleer het volgende als u problemen ondervindt bij het invullen en verzenden van formulieren.
Eerste snelle controle
• Controleer of de beveiligingsinstellingen het invullen van formulieren toestaan. (Zie Bestand > Eigenschappen >
Beveiliging.)
• Controleer of de formuliervelden van de PDF interactief of invulbaar zijn. Soms vergeten de makers de PDF te
converteren naar een interactief formulier, of ze ontwerpen bewust een formulier dat alleen handmatig kan worden
ingevuld. Als u niet kunt typen in de formuliervelden, zijn de velden waarschijnlijk niet interactief.
• Kijk op de paarse documentberichtenbalk, direct onder het werkbalkgebied, of extra functies en beperkingen
worden aangegeven.
Meer tips voor formulieren voor gebruikers van Acrobat
• Als het formulier geen interactieve formuliervelden heeft, opent u het formulier in Acrobat 9 (elke versie) en kiest
u Formulieren > Velden toevoegen of bewerken. Controleer of het volgende bericht verschijnt: “Er zijn momenteel
geen formuliervelden in deze PDF. Wilt u dat Acrobat formuliervelden detecteert voor u?”. U kunt op Ja klikken
om het gereedschap Formuliervelden automatisch herkennen uit te voeren of u kunt formuliervelden maken met
het gereedschap Typewriter.