Operation Manual

245
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
3 Selecteer in het dialoogvenster Formuliergegevens exporteren als de bestandsindeling waarmee u de
formuliergegevens wilt opslaan (FDF, XFDF, XML of TXT). Selecteer vervolgens een locatie, typ een bestandsnaam
en klik op Opslaan.
Opmerking: Sommige bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde typen PDF-formulieren. Dit wordt
bepaald door de manier waarop het formulier is gemaakt.
Geëxporteerde gegevensbestanden samenvoegen in een spreadsheet
Als u gegevens uit formulieren wilt compileren die nog niet zijn opgenomen in een gegevensset, voert u de volgende
handelingen uit.
1 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevensbestanden samenvoegen in spreadsheet.
2 Klik in het dialoogvenster Gegevens exporteren uit meerdere formulieren op Bestanden toevoegen.
3 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer het bestand met de formuliergegevens een bestandsindeling in het menu
Bestandstype (Formuliergegevensbestanden of Alle bestanden). Zoek de formulierbestanden die u wilt
samenvoegen in de spreadsheet, selecteer deze en klik op Selecteren.
4 Herhaal de vorige stap zo vaak als nodig om formuliergegevensbestanden op andere locaties toe te voegen.
5 Klik op Exporteren. Selecteer vervolgens een map, typ een bestandsnaam voor de spreadsheet en klik op Opslaan.
6 Klik in het dialoogvenster Exportvoortgang op Bestand nu bekijken om het spreadsheetbestand te openen of op
Dialoogvenster sluiten om terug te gaan naar Acrobat.
Opmerking: Als teruggestuurde formulieren in een reactiebestand zijn opgeslagen, kunt u de informatie het beste naar
een spreadsheet exporteren met de knop Gegevens exporteren in het linkernavigatievenster voor de PDF-portfolio van het
reactiebestand.
Formulierbeheer
U gebruikt Formulierbeheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. Met Formulierbeheer
kunt u de locatie van het reactiebestand bekijken en bewerken, bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd, meer
ontvangers toevoegen, een e-mail sturen naar alle ontvangers en de reacties voor een formulier bekijken.
Formulieren volgen
1 Kies Formulieren > Formulieren beheren.
2 Vouw Formulieren in het navigatievenster aan de linkerkant uit.
3 Selecteer een formulier en voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik op Reacties bekijken als u alle reacties voor een formulier wilt bekijken.
• Klik in Locatie reactiebestand op Bestandslocatie bewerken als u de locatie van het reactiebestand wilt wijzigen.
• Klik op Oorspronkelijk formulier openen als u het oorspronkelijke formulier wilt bekijken.
• Klik op Ontvangers toevoegen als u het formulier naar meerdere ontvangers wilt verzenden.
Zie http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker voor een video over het
gebruik van Formulierbeheer voor het verzamelen en volgen van reacties.
Zie ook
“Overzicht van Beheer” op pagina 175