Operation Manual

244
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
3 Klik in het dialoogvenster Teruggestuurde formulieren toevoegen op Bestand toevoegen. Zoek en selecteer de
teruggestuurde formulieren en klik op Openen.
4 Herhaal de vorige stap om teruggestuurde formulieren in andere mappen toe te voegen. Klik op OK als u klaar bent.
Elk toegevoegd PDF-formulier wordt weergegeven als deelbestand van de PDF-portfolio.
Gebruikersgegevens exporteren uit een reactiebestand
Gebruik deze procedure om alle elementen in de PDF-portfolio van een reactiebestand op te slaan in een spreadsheet
of XML-bestand.
1 Open in Acrobat het reactiebestand en selecteer de gegevens die u wilt exporteren.
2 Klik op Exporteren in het navigatievenster aan de linkerkant.
3 Geef in het dialoogvenster Map selecteren voor het opslaan van een bestand een naam, locatie en bestandsindeling
(CSV of XML) op voor de formuliergegevens en klik op Opslaan.
Formuliergegevensbestanden beheren
U kunt de antwoorden in een PDF-formulier verplaatsen vanuit en naar andere bestandsindelingen en hierbij alle
gegevens gehouden en toch veel minder ruimte gebruiken dan met een volledige PDF.
Formuliergegevens importeren
In bepaalde omstandigheden sturen personen ingevulde formulieren terug als pure gegevensbestanden in plaats van
als PDF-bestanden. Dit zijn geen PDF-bestanden, maar bestanden met een andere bestandsindeling, zoals FDF of
XML. U kunt de teruggestuurde gegevens bekijken in de context van een PDF door het oorspronkelijke bestand te
openen en de informatie in het gegevensbestand te importeren.
1 Open het PDF-formulier waarin u gegevens wilt importeren in Acrobat.
2 Kies Formulieren > Formulier wissen.
Opmerking: Wanneer u gegevens vanuit een ander bestand importeert in een PDF-formulier, vervangen de
geïmporteerde gegevens eventuele andere informatie die in de afzonderlijke velden van het formulier stond. Als het
geïmporteerde bestand echter een of meer lege formuliervelden bevat, worden de oorspronkelijke gegevens niet gewist.
3 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens importeren.
4 Selecteer in het dialoogvenster Selecteer het bestand met de formuliergegevens een indeling in de lijst Bestandstype
die overeenkomt met het gegevensbestand dat u wilt importeren. Zoek en selecteer het gewenste bestand en klik op
Selecteren.
Opmerking: Bepaalde bestandsindelingen zijn alleen beschikbaar voor bepaalde soorten PDF-formulieren. Dit hangt af
van de toepassing waarmee het formulier is gemaakt, bijvoorbeeld Acrobat of Designer ES. Gegevens die u importeert
vanuit een tekstbestand (.txt), moeten worden opgemaakt in door tabs gescheiden rijen die kolommen vormen.
Bestandsgegevens exporteren
U kunt de informatie in een ingevuld PDF-formulier opslaan als een gegevensbestand met een andere
bestandsindeling. Later kunt u de gegevens hergebruiken om het formulier nogmaals in te vullen of om een ander
formulier met dezelfde velden en veldnamen in te vullen.
1 Open het ingevulde formulierbestand in Acrobat.
2 Kies Formulieren > Formuliergegevens beheren > Gegevens exporteren.