Operation Manual

235
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
Een verzendknop toevoegen
Wanneer u een formulier verspreidt, controleert Acrobat het formulier automatisch. Als het formulier geen
verzendknop bevat, wordt de knop Formulier verzenden toegevoegd aan de documentberichtenbalk. Gebruikers
kunnen klikken op de knop Formulier verzenden om ingevulde formulier naar u terug te sturen. Als u de knop
Formulier verzenden die Acrobat maakt, niet wilt gebruiken, kunt u een aangepaste verzendknop aan het formulier
toevoegen.
1 Maak een knop met het gereedschap Knop. Dubbelklik op de knop en stel opties in op de tabbladen Algemeen en
Opties.
2 Kies op het tabblad Opties in het menu Indeling een optie voor het knoplabel, een pictogramafbeelding of beide.
Voer een of beide van de volgende handelingen uit:
• Typ tekst in het vak Label om de knop aan te duiden als verzendknop.
• Klik op Pictogram kiezen en typ het pad naar een afbeeldingsbestand of klik op Bladeren en zoek het
afbeeldingsbestand dat u wilt gebruiken.
3 Kies op het tabblad Handelingen de optie Een formulier verzenden in het menu Handeling selecteren en klik op
Toevoegen.
4 Voer een van de volgende handelingen uit in het vak Geef een URL op voor deze koppeling:
• Als u formuliergegevens op een server wilt verzamelen, typt u de locatie. Bijvoorbeeld: http://www.[domein] /
[map] / [submap] / voor een internetadres of \\ [server] \ [map] \ [submap] \ voor een locatie in een lokaal netwerk.
• Als u formuliergegevens wilt verzamelen als bijlagen bij e-mail, typt u mailto:, gevolgd door het e-mailadres.
Bijvoorbeeld: mailto:[e-mail].
5 Selecteer opties bij Exportindeling, Veldselectie en Datumopties en klik op OK.
Opmerking: Als de gegevens worden teruggestuurd in FDF- of XFDF-indeling, moet de URL van de server eindigen op
het achtervoegsel #FDF, bijvoorbeeld http://mijnserver/cgi-bin/mijnscript#FDF.
Opties voor het verzenden van formulierselecties
De volgende opties zijn beschikbaar in het dialoogvenster Formulierselecties verzenden:
FDF Hiermee wordt de gebruikersinvoer teruggestuurd zonder het onderliggende PDF-bestand. U kunt opties
selecteren om veldgegevens, opmerkingen en incrementele wijzigingen op te nemen in het PDF-bestand.
Opmerking: de optie voor incrementele wijzigingen is handig voor het ontvangen van digitale handtekeningen op een
manier die eenvoudig kan worden gelezen en gereconstrueerd door een server.
HTML Hiermee wordt het formulier teruggestuurd in HyperText Markup Language.
XFDF Hiermee worden de door de gebruiker ingevulde gegevens teruggestuurd als een XML-bestand. U kunt
opmerkingen opnemen of alleen de veldgegevens verzenden.
PDF Hiermee wordt het gehele PDF-bestand met de gebruikersinvoer teruggestuurd.
Veldselectie Hiermee wordt opgegeven welke velden worden teruggestuurd. Als u alleen gegevens van bepaalde
ingevulde velden wilt ontvangen, selecteert u Alleen deze, klikt u op Velden selecteren en selecteert u de velden die u
wilt opnemen in het dialoogvenster Veldselectie.
Op deze manier kunt u bijvoorbeeld bepaalde berekende of gedupliceerde velden uitsluiten die voor het gemak van de
gebruiker in het formulier worden weergegeven, maar die geen nieuwe gegevens toevoegen.
Datumopties Hiermee wordt de indeling gestandaardiseerd voor datums die de gebruiker invoert.