Operation Manual

222
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
3 Selecteer een of meer paginapictogrammen en kies Pagina-eigenschappen in het menu Opties van het venster
Pagina's.
4 Selecteer een optie voor de tabvolgorde:
Rijvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van links naar rechts en vervolgens naar
beneden, één rij tegelijk.
Kolomvolgorde gebruiken De tabvolgorde loopt van het veld linksboven, van boven naar beneden en vervolgens van
links naar rechts, één kolom tegelijk.
Documentstructuur gebruiken Voor formuliervelden met gecodeerde velden wordt de volgorde gehanteerd die in de
codes is ingesteld.
Niet opgegeven De bestaande volgorde wordt gebruikt.
Formulieren verspreiden
Nadat u een formulier hebt gemaakt, kunt u een van de volgende opties kiezen om het formulier te verspreiden:
• Plaats het formulier op Acrobat.com en verzend een beveiligde koppeling naar het formulier die voor iedereen of
alleen voor de ontvangers toegankelijk is.
• Verzend het formulier als een e-mailbijlage met behulp van Acrobat of uw e-mailtoepassing. Vervolgens kunt u de
antwoorden handmatig verzamelen in uw e-mailpostvak. U kunt antwoorden automatisch downloaden en
ordenen met Acrobat.com.
• Verzend het formulier via een netwerkmap of een Windows-server met Microsoft SharePoint-services. U kunt
antwoorden automatisch verzamelen op de interne server.
1 Kies Formulieren > Formulier verspreiden.
2 Er kan een reeks berichten worden weergegeven, afhankelijk van de voorwaarden die in het formulier worden
gedetecteerd. Reageer zo nodig op de weergegeven instructies en sla het formulier op.
3 Als u uw eigen serverlocatie wilt gebruiken, geeft u een netwerkmap of een Windows-server met Microsoft
SharePoint-werkruimte op. Zie “Een server opgeven” op pagina 169 voor meer informatie.
4 Selecteer in de wizard Formulier verspreiden een optie voor verspreiding van het formulier. Zie “Een
verspreidingsoptie kiezen” op pagina 168 voor meer informatie.
5 Klik op Volgende en volg de aanwijzingen op het scherm op om het formulier te verspreiden.
6 Voer een van de volgende handelingen uit als u de reacties wilt verzamelen in uw e-mailpostvak:
• Selecteer de optie Naam & e-mail verzamelen van ontvangers voor optimaal beheer. Het systeem vraagt ontvangers
hun naam en e-mailadres op te geven wanneer ze het formulier verzenden. U ziet dan in Beheer precies wie
wanneer heeft gereageerd en wie niet heeft gereageerd.
• Schakel de optie uit als u anonieme reacties wilt ontvangen of als u de reacties niet zo gedetailleerd wilt volgen.
Opmerking: Als u het e-mailadres van uw ontvangers niet kent, voert u uw eigen e-mailadres in. Het systeem stuurt u
een koppeling naar het formulier die u aan ontvangers kunt zenden.
Zie http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626 voor een video over het maken en verspreiden van formulieren.