Operation Manual

218
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
Informatie over streepjescodes
Met streepjescodevelden wordt de formulierinvoer van een gebruiker vertaald naar een visueel patroon dat kan
worden gescand, geïnterpreteerd en opgenomen in een database. Streepjescodes zijn handig wanneer gebruikers het
formulier op papier of per fax inleveren.
Het voordeel van streepjescodes is dat ze tijd besparen, antwoorden niet meer handmatig hoeven te worden gelezen
en geregistreerd en dat de kans op fouten bij gegevensinvoer wordt weggenomen.
De werkstroom voor streepjescodes bestaat meestal uit de volgende stadia:
• De auteur van het formulier zorgt ervoor dat Veldwaarden automatisch berekenen is ingeschakeld in Voorkeuren
Formulieren en maakt vervolgens het formulier in Acrobat, waarbij alle overige velden op de gebruikelijke manier
worden ingesteld.
• De auteur van het formulier voegt het streepjescodeveld aan het formulier toe en stelt de streepjescode zo in dat de
benodigde gegevens ermee worden vastgelegd.
• De auteur van het formulier schakelt het formulier in voor gebruikers van Reader (als de auteur wil dat gebruikers
van Reader een exemplaar van het door hen ingevulde formulier kunnen opslaan of als het formulier bepaalde
streepjescodevelden bevat).
• De auteur van het formulier verspreidt het formulier onder andere gebruikers.
• Gebruikers vullen het formulier in op hun computer en verzenden het elektronisch of drukken een exemplaar af en
leveren dit in bij de verspreider van het formulier.
• De ontvangen streepjescodegegevens worden geïnterpreteerd op een van de volgende manieren en kunnen
vervolgens worden gecontroleerd, gesorteerd en gebruikt door de ontvanger van het formulier.
Formulieren die naar een faxserver zijn gefaxt De ontvanger van het formulier kan Adobe Acrobat Capture®
gebruiken om TIFF-afbeeldingen van de faxserver te verzamelen en te plaatsen in een map die wordt gecontroleerd
door de streepjescode-decoder van Adobe LiveCycle, als de ontvanger deze producten heeft.
Formulieren die op papier zijn aangeleverd De ontvanger van het formulier kan papieren formulieren scannen en
vervolgens met een toepassing zoals de streepjescode-decoder van LiveCycle, de streepjescodes in die formulieren
decoderen.
Opmerking: Acrobat Capture en de streepjescode-decoder van LiveCycle zijn zelfstandige producten die geschikt zijn
voor bedrijfswerkstromen en worden los van Acrobat verkocht.
Ontwerptips voor streepjescodes
Bij het ontwerpen en plaatsen van streepjescodes moet u rekening houden met gebruiksgemak en met de beschikbare
ruimte. Zo kan bijvoorbeeld de grootte van de streepjescode ook een beperking betekenen voor de hoeveelheid
gegevens die kan worden gecodeerd. Houd de volgende richtlijnen aan voor de beste resultaten.
• Plaats de streepjescode op een positie die waarschijnlijk niet op een vouw ligt als het formulier gevouwen in een
envelop wordt gedaan en plaats de code ver genoeg van de randen van de pagina zodat die niet buiten het
afdrukbereik valt bij afdrukken of faxen.
• Plaats de streepjescode zodanig dat deze gemakkelijk kan worden gezien en gescand. Gebruik geen streepjescodes
die breder zijn dan tien centimeter als een handscanner wordt gebruikt. Lange, smalle streepjescodes werken in dit
geval meestal het best. Als u een handscanner gebruikt, moet u ook niet de inhoud van de streepjescode
comprimeren.
• Controleer of de streepjescode groot genoeg is voor de hoeveelheid te coderen gegevens. Als het
streepjescodegebied te klein is, verandert dat in een effen grijze rechthoek. Het is van belang dat u een formulier
invult en test voordat u het verspreidt, om te controleren of het streepjescodegebied groot genoeg is.