Operation Manual

212
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Formulieren
U kunt formulieren maken van bestaande elektronische documenten (zoals een Word-, PDF- of Excel-document) of
een papieren formulier scannen naar een PDF-formulier. Als u een geheel nieuw formulier wilt maken of een
formulier wilt maken op basis van een sjabloon, moet u Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended voor Windows of
Designer ES gebruiken.
1 Kies Formulieren > Formulierwizard starten.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk en volg daarna de aanwijzingen op het scherm.
• Als u een bestaand elektronisch document (zoals een Word- of PDF-document) wilt converteren naar een PDF-
formulier, selecteert u Bestaand elektronisch document.
Opmerking: Als u de wizard niet wilt gebruiken, kunt u het bestand openen en Formulieren > Velden toevoegen of
bewerken kiezen om een PDF-document te converteren naar een Acrobat-formulier.
• Als u een papieren formulier wilt scannen en converteren naar een PDF-formulier, selecteert u Papieren formulier.
• (Windows) Als u Designer ES wilt gebruiken om een geheel nieuw formulier te maken of om een formulier te
maken op basis van een van de beschikbare sjablonen, selecteert u Geen bestaand formulier.
Opmerking: Als u een geheel nieuw Acrobat-formulier wilt maken, maakt u eerst een lege PDF door Bestand > PDF
maken > Van lege pagina te kiezen. Vervolgens kiest u Formulierwizard starten om de PDF te converteren naar een
Acrobat-formulier.
Zie de volgende bronnen voor zelfstudies en video's over het maken van formulieren:
• Het maken van formulieren vereenvoudigen: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_nl
• Een PDF omzetten in een invulbaar formulier: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-document-form.html
• Acrobat-formulieren maken: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540
• Volledige werkstroom voor formulieren: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Gebruikers van Reader toestaan formuliergegevens op te slaan
Meestal kunnen gebruikers van Reader formulieren die ze hebben ingevuld, niet opslaan. U kunt de rechten van
gebruikers van Reader echter uitbreiden zodat zij dat wel kunnen doen. Tot deze uitgebreide rechten behoort ook de
mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen, het gereedschap Typewriter te gebruiken en de PDF digitaal te
ondertekenen.
1 Open één PDF of bekijk een voorbeeld van een deel-PDF in een PDF-portfolio.
2 Kies Geavanceerd > Functies in Adobe Reader uitbreiden.
Deze uitgebreide rechten zijn beperkt tot het huidige PDF-bestand. Wanneer u een ander PDF-formulier maakt, moet
u deze taak opnieuw uitvoeren als u gebruikers van Reader de mogelijkheid wilt geven een ingevuld PDF-formulier op
te slaan.
Adobe PDF-formulieren toegankelijk maken
U kunt formuliervelden toegankelijk maken voor gebruikers met een handicap door codes aan het PDF-bestand toe te
voegen en het formulier goed te structureren. Bovendien kunt u met de formulierveldeigenschap voor knopinfo de
gebruiker informatie geven over het veld of aanwijzingen geven. Met de waarde van de eigenschap voor knopinfo kunt
u de schermlezer bijvoorbeeld 'Uw naam' laten zeggen. Zonder de eigenschap voor knopinfo zou een schermlezer
gewoon het type formulierveld noemen.
1 Kies zo nodig Formulieren > Velden toevoegen of bewerken en zorg dat het gereedschap Object selecteren is
geselecteerd.