Operation Manual

205
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Zie ook
“Een eigen stempel maken” op pagina 189
“Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 180
“Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 169
Een PDF goedkeuren
1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
2 Selecteer een stempel in het palet Stempel. Schuif het venster of sleep een hoek om het venster te vergroten als u alle
stempels wilt zien.
3 Klik op het document waarop u de goedkeuringsstempel wilt toepassen.
Opmerking: als u een toegepaste digitale identiteitsstempel wilt verwijderen, selecteert u deze en drukt u op Delete. Als u
Afdrukken, Kopie opslaan of E-mail selecteert tijdens het goedkeuringsproces, kunt u uw stempel niet verwijderen.
4 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u het document naar de volgende fiatteur wilt verzenden, klikt u op de knop Goedkeuren op de
documentberichtenbalk. Typ het e-mailadres van de volgende fiatteur in het vak Aan van het dialoogvenster
Verzenden naar volgende fiatteur, voeg adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klik op Verzenden.
• Als u het goedkeuringsproces wilt voltooien, klikt u op de knop Laatste goedkeuring op de documentberichtenbalk.
Geef in het dialoogvenster Laatste goedkeuring voltooien op of er een goedkeuringsmelding moet worden
verzonden in het menu Methode voor laatste goedkeuring. Als u een melding wilt verzenden, typt u een e-mailadres
in het vak Aan, voegt u de adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klikt u op Verzenden. Als u geen
melding wilt verzenden, klikt u op Voltooien.
Als de optie Aanvrager per e-mail de goedkeuringsstatus melden is ingeschakeld, verschijnt een afzonderlijke e-
mailmelding die is gericht aan de aanvrager. Klik op Verzenden om deze melding te verzenden.
PDF's in een goedkeuringswerkstroom bevatten aanwijzingen en gereedschappen.
5 Sla de PDF op.
Belangrijk: als u de PDF verzendt met de knop E-mail op de werkbalk, maakt de PDF geen deel meer uit van de
werkstroom en zijn er geen goedkeuringsopties beschikbaar voor de ontvanger van dat e-mailbericht.