Operation Manual

204
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Een PDF ter goedkeuring verzenden
Als u een PDF per e-mail voor goedkeuring verzendt (alleen Traditioneel Chinees, Vereenvoudigd Chinees, Japans en
Koreaans), ontvangen fiatteurs het PDF-bestand als e-mailbijlage. Ontvangers die de PDF-bijlage openen, kunnen een
digitale identiteitsstempel uit het palet Stempels toepassen en vervolgens de gewenste selectie opgeven op de
documentberichtenbalk.
Als u een PDF ter goedkeuring wilt verzenden, kunt u het best de wizard in Acrobat gebruiken. Met behulp van de
aanwijzingen van de wizard kunt u fiatteurs uitnodigen, aanwijzingen aanpassen en de PDF verzenden.
De wizard schakelt het maken van opmerkingen in de PDF in, zodat gebruikers van Reader kunnen deelnemen aan de
goedkeuringswerkstroom.
Voordat u een goedkeuringswerkstroom start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor
Acrobat.
1 U start een goedkeuringswerkstroom door Opmerkingen > Verzenden via e-mail voor goedkeuring te kiezen.
2 Typ desgevraagd uw e-mailadres in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Geef een PDF op en klik op Volgende.
4 Typ het e-mailadres van de eerste fiatteur in het vak Aan.
5 Als u wilt dat gebruikers van Reader kunnen deelnemen of als u voor elke deelnemer op de hoogte wilt worden
gesteld van de goedkeuringsstatus, geeft u deze opties op.
6 (Optioneel) Typ aan het begin van het e-mailbericht aanvullende aanwijzingen voor de eerste fiatteur.
Alleen het standaardtekstbericht en de aanwijzingen worden doorgestuurd naar de volgende fiatteurs.
Opmerking: Het e-mailbericht met de uitnodiging bevat aanwijzingen om de deelnemers te helpen bij het uitvoeren van
het goedkeuringsproces. Wijzig of verwijder deze tekst niet.
7 Klik op Uitnodiging verzenden.
Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom
Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mailbericht waarin
stapsgewijs wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent, wordt het palet
Stempels geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u werkt met een lagere versie van
Acrobat dan 7.0, wordt u gevraagd de nieuwste versie van Reader te downloaden.
U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te keuren. Een
digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie, organisatie en e-mailadres. U
kunt een identiteitsstempel gebruiken in plaats van een handtekening. Wanneer u een stempel toepast, wordt deze
onderdeel van de pagina-inhoud van het document. U kunt uw eigen stempel verwijderen tijdens het
goedkeuringsproces, maar wanneer het goedkeuringsproces is voltooid, is uw stempel vergrendeld. U kunt geen
stempels van andere deelnemers verplaatsen of verwijderen.
U kunt documenten die niet aan uw normen voldoen, ook afwijzen.
Behalve digitale stempels kunt u ook andere typen opmerkingen aan een PDF toevoegen, zoals notitieopmerkingen,
tekstbewerkingen, eigen stempels en bestandsbijlagen.