Operation Manual

201
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
2 Kies in het optiemenu van de lijst met opmerkingen de optie Geselecteerde opmerkingen exporteren.
3 Geef een naam op voor het bestand en kies als bestandstype Acrobat FDF-bestanden (*.fdf) of Acrobat XFDF-
bestanden (*.xfdf).
4 Geef een locatie op voor het bestand en klik op Opslaan.
Opmerkingen exporteren naar Word (Windows)
Soms maken revisoren opmerkingen in een PDF die is gemaakt op basis van een Microsoft Word-document. U kunt
het oorspronkelijke Word-document reviseren door deze opmerkingen uit de PDF te exporteren. Zo kan tekst die is
ingevoegd, doorgehaald of vervangen met de gereedschappen voor tekstbewerking in de PDF worden verwijderd of
rechtstreeks overgezet naar het Word-brondocument. Opmaak die aan opmerkingen is toegevoegd (bijvoorbeeld vette
tekst) gaat tijdens dit proces verloren en moet handmatig aan het Word-document worden toegevoegd.
Als u een Word-document wilt reviseren met opmerkingen, moet u een gelabeld PDF-bestand maken van het Word-
document. Voordat u tekstbewerkingen overdraagt van het PDF-bestand, verwijdert u extra woorden of gegevens en
voegt u deze vervolgens samen in één PDF (als u opmerkingen hebt van meerdere revisoren). Als u van plan bent meer
dan eenmaal opmerkingen te importeren, kunt u een kopie van het Word-document maken voordat u de
opmerkingen importeert voor het geval deze niet goed kunnen worden geïmporteerd.
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Opmerkingen > Opmerkingen exporteren naar Word.
• Open het brondocument in Word en kies Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat. Klik
voor Word 2007 op Acrobat en kies vervolgens Acrobat-opmerkingen > Opmerkingen importeren uit Acrobat.
2 Lees de aanwijzingen en klik op OK.
3 Selecteer de PDF en de Word-bestanden in het dialoogvenster Opmerkingen importeren vanuit Adobe Acrobat,
maak een keuze uit de volgende opties en klik op Doorgaan:
Alle opmerkingen Hiermee importeert u alle opmerkingen.
Alle opmerkingen met vinkjes Hiermee worden alleen opmerkingen met een vinkje geïmporteerd.
Alleen tekstbewerkingen: invoegen, verwijderen en vervangen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd
die u hebt toegevoegd met de opdrachten voor tekstbewerking op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Eigen filters toepassen op opmerkingen Hiermee worden alleen opmerkingen geïmporteerd die u hebt gefilterd op
auteur, type of status.
Wijzigingen bijhouden inschakelen voor het importeren van opmerkingen Hiermee worden de wijzigingen
weergegeven die zijn aangebracht door de geïmporteerde opmerkingen in Word.
4 (Optioneel) Als u tekstbewerkingen hebt geïmporteerd, klikt u op Tekstbewerkingen integreren in het
dialoogvenster Importeren geslaagd. U kunt de tekstbewerkingen dan stuk voor stuk bekijken en toepassen.
Selecteer voor elke bewerking een van de volgende opties:
Toepassen Hiermee wordt de wijziging in het document aangebracht en wordt de ballon met de opmerking
verwijderd. Als een opmerking leeg blijkt te zijn, kunt u deze integreren om te zien of het gaat om een spatie of
alineamarkering.
Negeren Hiermee wordt de bewerking afgewezen en wordt de ballon met de opmerking verwijderd.
Volgende Hiermee gaat u naar de volgende tekstbewerking. Tekstbewerkingen die worden overgeslagen of niet
geïntegreerd, worden in het Word-document weergegeven als ballonnen.
Alle resterende toepassen Hiermee worden alle resterende tekstbewerkingen geïntegreerd en worden de ballonnen
met opmerkingen verwijderd.