Operation Manual

197
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Een status of vinkje instellen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.
Het gebruik van statussen en vinkjes is handig voor het bijhouden van opmerkingen die u hebt gelezen of waarop nog
actie moet worden ondernomen. In Windows kunt u met een status of vinkje aangeven welke opmerkingen u wilt
exporteren naar een Word-document. Door de revisiestatus in te stellen kunt u een groep opmerkingen tonen of
verbergen en de deelnemers aan de revisie laten weten hoe u het document gaat afhandelen. Zodra de revisiestatus is
ingesteld, kunt u de revisiestatusweergave niet meer uit de opmerking in de lijst met opmerkingen verwijderen, ook
niet door de revisiestatus in te stellen op Geen. Vinkjes zijn voor persoonlijk gebruik en worden niet weergegeven
wanneer anderen de PDF bekijken, tenzij u de status van opmerkingen wijzigt.
Een status instellen
1 Selecteer de opmerking in de lijst met opmerkingen, klik op Status instellen en kies een optie.
De revisiestatus wordt samen met de naam van degene die de revisiestatus heeft ingesteld in de opmerking
weergegeven. Als een andere revisor de revisiestatus voor die opmerking instelt, worden de namen en de revisiestatus
van beide revisoren in de lijst met opmerkingen weergegeven.
2 Als u de wijzigingsgeschiedenis van een opmerking wilt bekijken, klikt u met de rechtermuisknop op het
notitiepictogram, de markering of de titelbalk van een pop-upnotitie en kiest u Eigenschappen. Klik op het tabblad
Revisiegeschiedenis.
Opmerkingen markeren met een vinkje
❖ Klik in de lijst met opmerkingen op het selectievakje naast een opmerking zodat het pictogram Vinkje wordt
weergegeven.
Een overzicht van opmerkingen afdrukken
Door een overzicht van opmerkingen te maken stelt u op een handige manier een synopsis samen van alle
opmerkingen die bij een PDF horen. Van een overzicht met opmerkingen kunt u een nieuwe PDF met opmerkingen
maken die u kunt afdrukken. Ook kunt u het overzicht rechtstreeks afdrukken. Het overzicht is niet gekoppeld aan de
PDF waaruit de opmerkingen afkomstig zijn.