Operation Manual

195
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
• In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Lijst met opmerkingen tonen.
• Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
2 Voer een van de volgende handelingen uit met de opties boven in de lijst met opmerkingen:
• U kunt de opmerkingen uitvouwen of samenvouwen. Klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen op de
werkbalk van de lijst met opmerkingen. Als u afzonderlijke opmerkingen wilt uitvouwen of samenvouwen, klikt u
op het plus- of minteken naast de opmerking.
• U kunt door de opmerkingen bladeren. Klik op een opmerking in de lijst of klik op de knop Volgende of
Vorige om naar de volgende of vorige opmerking te gaan. (Deze knoppen zijn niet beschikbaar als er geen
opmerking is geselecteerd.) De pagina waarop de geselecteerde opmerking zich bevindt, wordt in het
documentvenster weergegeven en de geselecteerde opmerking wordt zichtbaar. Als u naar de pagina wilt gaan waar
zich een andere opmerking bevindt, klikt u op de opmerking in de lijst.
Opmerkingen sorteren
U kunt opmerkingen in de lijst met opmerkingen sorteren op auteur, pagina, type, datum, kleur, status
ingeschakeld/uitgeschakeld of status per persoon. In een thread met antwoorden wordt alleen het eerste bericht
gesorteerd. Vervolgens worden de antwoordberichten gesorteerd op dezelfde categorie als het eerste bericht in de
thread.
1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied.
2 Kies een optie in het menu Sorteren op in de lijst met opmerkingen.
Opmerkingen tonen of verbergen
U kunt opmerkingen verbergen of tonen op basis van het type, de revisor (auteur), de status of het vinkje. Het
verbergen van opmerkingen wordt ook wel filteren genoemd. Filteren is van invloed op de weergave van opmerkingen
in zowel het documentvenster als de lijst met opmerkingen. Wanneer u opmerkingen afdrukt of in een overzicht
weergeeft, kunt u opgeven of u verborgen opmerkingen wilt afdrukken of in het overzicht wilt weergeven. Wanneer u
een notitieopmerking verbergt waarop is gereageerd, worden alle andere reacties in de thread ook verborgen.
Opmerking: in een e-mailrevisie worden verborgen opmerkingen niet opgenomen als u de opmerkingen naar de
aanvrager verzendt.
❖ Voer een van de volgende handelingen uit in het menu Tonen in de lijst met opmerkingen:
• Als u alle opmerkingen wilt zien, kiest u Alle opmerkingen tonen.
• Als u alle opmerkingen wilt verbergen, kiest u Alle opmerkingen verbergen.
• Als u opmerkingen wilt filteren, kiest u de categorieën die u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld alleen
notitieopmerkingen die u niet hebt ingeschakeld in het document wilt weergeven, kiest u Tonen op basis van type >
Notities om alleen notitieopmerkingen weer te geven. Vervolgens kiest u Tonen op basis van vinkje > Geen vinkje
om alleen uitgeschakelde notitieopmerkingen weer te geven.
• Als u een filter wilt omkeren, kiest u voor verborgen categorieën de opdracht Alles. Als u bijvoorbeeld een filter
hebt toegepast om alleen opmerkingen van een bepaalde revisor weer te geven, kiest u Tonen > Tonen op basis van
revisor > Alle revisoren.
Reageren op opmerkingen
Opmerking: In Reader zijn functies voor opmerkingen alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn
ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten.