Operation Manual

Table Of Contents
178
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Extra revisoren uitnodigen
Als u de aanvrager van de revisie bent, kunt u anderen uitnodigen deel te nemen aan de revisie. Als u een revisor bent
en anderen wilt laten deelnemen, vraagt u de aanvrager van de revisie hen uit te nodigen. Zo kan de aanvrager
automatisch alle deelnemers bijhouden en krijgt deze een melding wanneer er opmerkingen worden ontvangen.
1 Selecteer de PDF in Beheer en klik vervolgens rechts op Revisoren toevoegen.
2 Geef de e-mailadressen op van de revisoren die u wilt toevoegen. Bewerk desgewenst het bericht en verzend het.
De extra revisoren worden bij de andere deelnemers weergegeven in het rechtervenster van Beheer.
Een deadline toevoegen of wijzigen
Een revisieaanvrager kan een deadline toevoegen aan of wijzigen voor een bestaande revisie.
1 Selecteer de PDF in Beheer en voer een van de volgende handelingen uit:
Als de revisie geen deadline heeft, klikt u op Deadline toevoegen.
Als de revisie wel een deadline heeft, klikt u op Deadline wijzigen.
2 Klik op Deadline revisie, wijzig de deadline en klik op OK.
3 Wijzig zo nodig de e-mailontvangers, het onderwerp en het bericht en klik vervolgens op Verzenden.
Een revisie beëindigen
Een revisieaanvrager kan een bestaande revisie beëindigen. Als een revisie is beëindigd, kunnen deelnemers geen
opmerkingen meer publiceren naar de server. U kunt de deadline van de revisie later wijzigen als u de revisie opnieuw
wilt starten.
Selecteer de PDF in Beheer en klik op Revisie beëindigen.
Een gedeelde revisie starten met dezelfde revisoren uit een bestaande revisie
1 Selecteer een PDF in Beheer en klik op Nieuwe revisie starten met dezelfde revisoren.
2 Voer de stappen uit voor het starten van een gedeelde revisie:
Zie ook
Een gedeelde revisie starten” op pagina 170
Een bericht verzenden
Tijdens een revisie wilt u misschien contact opnemen met andere revisoren of hen herinneren aan de naderende
deadline.
1 Selecteer de PDF in Beheer en klik op Alle revisoren e-mailen.
2 Breng in het e-mailbericht de gewenste wijzigingen aan in de vakken Aan en Onderwerp of in de berichttekst. Klik
vervolgens op Verzenden.