Operation Manual

177
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Serverstatus
De Serverstatus geeft de status aan van alle servers die worden gebruikt voor revisies en verspreide formulieren. Het
groene vinkje naast de servernaam geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is geslaagd. Het
waarschuwingspictogram geeft aan dat de laatste synchronisatiepoging is mislukt. Het waarschuwingspictogram
geeft aan dat de server geen verbinding heeft met het netwerk, problemen heeft met het schrijven van gegevens naar
de schijf of een ander probleem heeft. Vraag de netwerkbeheerder om ondersteuning.
RSS
U kunt Beheer gebruiken om een abonnement te nemen op webinhoud die gebruikmaakt van de RSS-indeling (Really
Simple Syndication), zoals nieuwsberichten of muziekkanalen. De RSS-indeling is compatibel met XML- en RDF-
indelingen.
Gereviseerde PDF's bijhouden
1 Vouw in Beheer de gewenste map uit:
Verzonden Hierin staan PDF's waarvoor u een revisie hebt aangevraagd. (Niet beschikbaar in Reader.)
Deelgenomen Hierin staan PDF's in revisies die u hebt ontvangen. PDF's worden pas in deze lijst weergegeven nadat
u ze hebt geopend. Als u een PDF opent van een e-mailbijlage en de PDF niet opslaat, wordt het item verwijderd uit
Beheer wanneer u het bestand sluit.
Opmerking: PDF's die vet worden weergegeven, bevatten een of meer van de volgende updates: opmerkingen die u nog
niet hebt gelezen, een bijgewerkte deadline van de revisieaanvrager of nieuwe deelnemers aan de revisie.
2 Selecteer een PDF.
Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde
revisies worden informatie over de deadline, een lijst met revisoren die deelnemen aan de revisie, en het aantal nieuwe
opmerkingen weergegeven.
De PDF met opmerkingen opslaan
U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn gepubliceerd of die
u hebt geïmporteerd (samengevoegd).
Als de PDF hoort bij een gedeelde revisie, kunt u een archiefkopie opslaan. De kopie is niet meer gerelateerd aan de
gedeelde revisie en u kunt zowel de inhoud als de opmerkingen in deze PDF bewerken.
Met de opdracht Opslaan als kunt u een kopie van een gedeelde PDF maken om onder anderen te verspreiden. Het
resulterende bestand bevat alle opmerkingen die tot dan toe zijn gepubliceerd. U kunt dit bestand verplaatsen,
kopiëren en hernoemen zonder dat dit van invloed is op de verbinding met de revisie of de opmerkingenserver.
❖ Als u een kopie van een revisie-PDF met alle opmerkingen wilt opslaan, opent u het bestand en voert u een van de
volgende handelingen uit:
• Kies voor een gedeelde revisie Bestand > Opslaan als archiefkopie of klik op de knop Status op de
documentberichtenbalk en kies Opslaan als archiefkopie.
• Kies voor een e-mailrevisie Bestand > Opslaan als om een nieuwe kopie van de PDF op te slaan. Deze meest recente
opgeslagen versie is nu de bijgehouden PDF. De oude versie is de archiefkopie.