Operation Manual

176
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
In Beheer beheert u revisies, formulieren en webbroadcastabonnementen (RSS-feeds). In het linkervenster worden revisiebestanden,
formulieren, meldingen over de serverstatus en RSS-feeds weergegeven. In het rechtervenster wordt gegevens weergegeven voor een item dat is
geselecteerd in het linkervenster.
Laatste bijwerkingen
In het venster Laatste bijwerkingen krijgt u een overzicht van de laatste wijzigingen in gedeelde revisies,
formulierbestanden en servers. Als u geen actieve revisies of formulieren hebt, ziet u in dit venster instructies en
koppelingen voor het maken van beheerde revisies, het maken van formulieren en het verspreiden van formulieren.
In het venster Laatste bijwerkingen kunt u ook meldingen van Beheer in Acrobat en in het systeemvak (alleen
Windows) in - of uitschakelen.
Revisies
In Beheer ziet u wie deelneemt aan een gedeelde revisie en hoeveel opmerkingen een revisor heeft gepubliceerd. Vanuit
Beheer kunt u opnieuw deelnemen aan een revisie en een e-mailbericht zenden aan de deelnemers. Als u revisies hebt
gestart, kunt u deadlines toevoegen of wijzigen, revisoren toevoegen, een revisie beëindigen en een nieuwe revisie
starten met bestaande revisoren.
Links in Beheer worden alle PDF-documenten in beheerde revisies weergegeven. Het informatievenster aan de
rechterkant bevat de datum en tijd waarop de PDF is verzonden, en de lijst met uitgenodigde revisoren. Koppelingen
naar gedeelde PDF's bieden aanvullende informatie, zoals de deadline (indien ingesteld) en het aantal opmerkingen
dat per revisor is ingediend. Wanneer een koppeling in Beheer wordt verwijderd, betekent dat niet dat het PDF-
bestand wordt verwijderd.
Formulieren
U gebruikt Beheer om de formulieren te beheren die u hebt verspreid of ontvangen. In Beheer kunt u de locatie van
het reactiebestand weergeven en bewerken, en bijhouden welke ontvangers hebben gereageerd. U kunt ook ontvangers
toevoegen, alle ontvangers een e-mailbericht zenden en de reacties op een formulier bekijken. Zie “Formulierbeheer”
op pagina 245 voor meer informatie.