Operation Manual

174
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden gepubliceerde opmerkingen op uw lokale vaste schijf
gesynchroniseerd met de opmerkingen op de server. U krijgt een melding wanneer nieuwe opmerkingen beschikbaar
zijn. Omdat de synchronisatie wordt voortgezet nadat de PDF is gesloten, blijft u meldingen ontvangen.
Er verschijnt een bericht in het systeemvak wanneer nieuwe revisoren aan de revisie deelnemen, wanneer updates
worden uitgevoerd (meerdere revisies), wanneer deadlines veranderen en wanneer synchronisatiepogingen
mislukken. Tevens wordt u via deze berichten op de hoogte gebracht wanneer een nieuw broadcastabonnement wordt
toegevoegd in Beheer. U kunt de frequentie wijzigen waarmee berichten worden weergegeven en hoe vaak
opmerkingen worden gesynchroniseerd. Bovendien kunt u het synchronisatieproces handmatig in gang zetten.
U moet toegang hebben tot Acrobat.com of verbinding kunnen maken met het netwerk waar de opmerkingenserver
zich bevindt om nieuwe opmerkingen in een gedeelde revisie te kunnen bekijken. Als het niet lukt een verbinding tot
stand te brengen, controleert u de serverstatus in Beheer om de oorzaak van het probleem te achterhalen.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies in Acrobat Opmerkingen > Controleren op nieuwe opmerkingen.
• Kies in Reader Document > Opmerkingen > Controleren op nieuwe opmerkingen.
• Klik op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen op de documentberichtenbalk.
Opmerkingen verzenden per e-mail
Als u een PDF offline of buiten een firewall reviseert of als u geen verbinding meer hebt met de opmerkingenserver,
moet u mogelijk uw opmerkingen in een e-mailbericht verzenden.
1 Kies Bestand > Bijvoegen bij e-mail.
2 Voer het adres van de aanvrager in en klik op Verzenden.
Opmerking: Als de PDF de bestandsgroottelimiet van 5 MB overschrijdt, wordt u gevraagd uw opmerkingen in een
kleiner FDF-bestand (Forms Data Format) te verzenden, dat de aanvrager kan importeren. Als u de limiet wilt
aanpassen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren, selecteert u Reviseren en voert u de nieuwe waarde in bij
Opmerkingen verzenden als FDF-bestand voor bestanden groter dan [aantal] MB.
Opmerkingen van andere revisoren publiceren
Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, ontvangt u mogelijk opmerkingen van andere revisoren. Als een
revisor geen toegang heeft tot de opmerkingenserver, kan hij of zij u de opmerkingen sturen. Als u hebt gevraagd om
feedback van personen die oorspronkelijk niet waren uitgenodigd voor de revisie, kunnen zij u een kopie van de
revisie-PDF sturen met hun opmerkingen. Als u deze opmerkingen voor uw rekening neemt, kunt u deze delen met
iedereen die deelneemt aan de revisie.
1 Open de PDF met de opmerkingen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Klik op OK als u wordt gevraagd of u opmerkingen voor deze revisor wilt publiceren. De gepubliceerde
opmerkingen worden weergegeven in de PDF. Uw naam wordt weergegeven op de titelbalk en de naam van de
auteur wordt weergegeven in de tekst van de opmerkingen, voorafgegaan door de tekst "Namens".
• Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u opmerkingen wilt samenvoegen, of klik op Opmerkingen samenvoegen
op de documentberichtenbalk en klik vervolgens op Opmerkingen verzenden. Voeg desgewenst e-mailadressen
van andere revisoren toe en klik op Verzenden.