Operation Manual

173
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
3 Sla het bestand op een locatie op die u gemakkelijk kunt terugvinden, bijvoorbeeld het bureaublad.
4 Voeg uw opmerkingen toe aan de PDF met de gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. Als
u een opmerking wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen. U kunt alleen uw eigen opmerkingen
verwijderen.
5 Voer alle volgende handelingen uit als deze van toepassing zijn:
• Als u een bericht ziet dat er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op het bericht. De nieuwe
opmerkingen worden weergegeven in de PDF.
• Als u wilt nagaan of er nieuwe opmerkingen van andere revisoren zijn, klikt u op de knop Controleren op nieuwe
opmerkingen .
6 Voer een van de volgende handelingen uit om opmerkingen te verzenden:
• In Acrobat kiest u Opmerkingen > Opmerkingen publiceren of Opmerkingen verzenden naar revisieaanvrager.
• In Reader kiest u Document > Opmerkingen > Opmerkingen publiceren of Opmerkingen verzenden naar
revisieaanvrager.
Wanneer u opmerkingen verzendt, wordt een PDF met uw opmerkingen als e-mailbijlage naar de aanvrager van de
revisie verzonden. Wanneer u opmerkingen publiceert, worden de opmerkingen opgeslagen op de
opmerkingenserver.
Opties op de documentberichtenbalk
Welke opties beschikbaar zijn op de documentberichtenbalk, hangt af van de manier waarop de aanvrager de revisie
heeft ingesteld en of u toegang hebt tot de opmerkingenserver. Vergelijkbare opties kunnen ook worden weergegeven
op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
Zie “Informatie over beheerde PDF-revisies” op pagina 166 voor informatie over de verschillende typen revisies.
Controleren op nieuwe opmerkingen Hiermee worden de opmerkingen op de opmerkingenserver gesynchroniseerd
met die op de lokale vaste schijf. Als u niet op deze knop klikt, controleert Acrobat elke tien minuten of er nieuwe
opmerkingen zijn.
Opmerkingen samenvoegen Hiermee worden de opmerkingen in de geopende PDF gekopieerd naar uw exemplaar.
Deze optie is alleen beschikbaar voor PDF's die u ontvangt van revisoren in e-mailrevisies.
Opmerkingen publiceren Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies. Hiermee worden uw opmerkingen
geüpload naar de opmerkingenserver. Deze knop wordt uitgeschakeld nadat de revisie is beëindigd.
Archiefkopie opslaan Deze optie is alleen beschikbaar in gedeelde revisies, nadat een revisie is beëindigd. Hiermee
wordt een kopie van het document met revisieopmerkingen opgeslagen op uw vaste schijf.
Opmerkingen verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht gemaakt dat is geadresseerd aan de revisieaanvrager en dat
de PDF met opmerkingen bevat als bijlage. Deze optie is altijd beschikbaar voor revisoren in e-mailrevisies. De optie
verschijnt in gedeelde revisies als de revisor offline werkt of als een poging een verbinding tot stand te brengen met de
opmerkingenserver is mislukt.
Status Een pictogram dat de verbindingsstatus van de opmerkingenserver weergeeft. Het pictogram kan de volgende
statuswaarden weergeven: laatste poging geslaagd , laatste poging mislukt en er wordt geprobeerd verbinding
te maken . Als erop wordt geklikt, verschijnt een menu met aanvullende opties. Met de optie Revisiebeheer opent
u Beheer. Met Opslaan als archiefkopie wordt een kopie van de PDF opgeslagen die niet meer in verband staat met de
revisie. Met Offline werken kunt u in de offline modus werken. U kunt dan opmerkingen maken maar deze pas
publiceren als u de online modus weer hebt ingeschakeld. Klik op Opnieuw verbinden met de server om te schakelen
naar de online modus.