Operation Manual

172
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Nee, alleen dit exemplaar openen De PDF met opmerkingen van de revisor wordt geopend. Als u deze optie
inschakelt, kunt u nog steeds opmerkingen samenvoegen met de opdracht Opmerkingen > Opmerkingen
samenvoegen in hoofd-PDF.
Annuleren De PDF met opmerkingen van de revisor wordt gesloten.
Opmerkingen die u niet wilt samenvoegen, kunt u verbergen via het menu Tonen in de lijst met opmerkingen. Sla de PDF
op, open deze opnieuw en kies vervolgens Ja in het dialoogvenster voor het samenvoegen van opmerkingen in de PDF.
Deelnemen aan een PDF-revisie
Een PDF reviseren
Wanneer u een e-mailuitnodiging ontvangt voor een PDF-revisie, bevat de uitnodiging doorgaans de PDF als bijlage
of een URL naar de PDF. Het is ook mogelijk dat u een FDF-bijlage (Forms Data Format) ontvangt. Wanneer u een
FDF-bestand opent, worden de revisie-instellingen geconfigureerd en wordt de PDF in Acrobat geopend.
PDF's in een revisie zijn voorzien van speciale functies, zoals gereedschappen voor opmerkingen en een
documentberichtenbalk met aanwijzingen. Met behulp van de gereedschappen voor opmerkingen kunt u
opmerkingen aan de PDF toevoegen en deze verzenden. Dit kunt u doen door opmerkingen te publiceren naar een
opmerkingenserver waar anderen deze kunnen zien, of door opmerkingen als e-mailbijlage naar de revisieaanvrager
te verzenden.
Opmerking: Als u een PDF ontvangt die geen speciale functies bevat, voegt u uw opmerkingen toe met behulp van de
gereedschappen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen, slaat u de PDF op en stuurt u deze terug. Zie “Overzicht
van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 180.
Als u de PDF later wilt reviseren, opent u deze opnieuw vanuit Beheer zodat u zeker weet dat uw opmerkingen worden
toegevoegd aan de bijgehouden kopie van de PDF en dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt. Als u uw
opmerkingen niet meteen verzendt of publiceert, slaat u de PDF op voordat u deze sluit om te voorkomen dat de
opmerkingen verloren gaan. Tot het moment dat de aanvrager uw opmerkingen ontvangt, worden deze alleen in het
lokale exemplaar van de PDF weergegeven en kunnen andere revisoren ze niet zien.
Als u een PDF reviseert met een lagere versie dan Acrobat 8 of Reader 8, zijn wellicht niet alle functies beschikbaar.
Zie ook
“Reageren op opmerkingen” op pagina 195
“Opnieuw deelnemen aan een revisie” op pagina 175
“De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 177
Deelnemen aan een revisie
1 Open de PDF in de e-mailtoepassing door te klikken op de URL of te dubbelklikken op de bijlage (PDF of FDF).
2 Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit:
• Meld u aan bij Acrobat.com met uw Adobe-id en wachtwoord.
• Klik op Verbinden in het dialoogvenster Gedeelde revisie.
• Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster wordt het volgende weergegeven: de deadline
van de revisie, deelnemers, of elke revisor opmerkingen heeft gemaakt, en de gemeenschappelijke serverlocatie.
• Typ uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie.