Operation Manual

171
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Een kopie van het bestand voor gedeelde revisie, met de naam [oorspronkelijke bestandsnaam]_revisie.pdf, wordt
gemaakt in dezelfde map als het originele bestand dat u hebt gekozen voor de revisie.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over het starten van een gedeelde revisie.
Zie ook
“De PDF met opmerkingen opslaan” op pagina 177
“Voorkeuren voor Acrobat.com” op pagina 166
Een e-mailrevisie starten
Wanneer u een e-mailrevisie start, stuurt u een bijgehouden exemplaar van de PDF uit, zodat u gemakkelijk de
opmerkingen die u ontvangt erin kunt samenvoegen. Formuliervelden in een PDF kunnen tijdens de revisie niet
worden ingevuld. Nadat u een gedeelde revisie hebt gestart, kunt u ook een e-mailrevisie starten voor dezelfde PDF.
De revisie starten
Voordat u een e-mailrevisie start, moet u ervoor zorgen dat de e-mailtoepassing is geconfigureerd voor Acrobat. Zie
“Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies” op pagina 169.
1 Kies Opmerkingen > Bijvoegen voor e-mailrevisie.
2 Typ desgevraagd gegevens in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen.
3 Als er nog geen PDF is geopend, geeft u er een op en klikt u op Volgende. De PDF die u opgeeft wordt het
hoofdbestand. De opmerkingen die u van de revisoren ontvangt, voegt u in dit bestand samen.
4 Geef revisoren op door hun e-mailadres te typen. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op Adresboek om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
5 Bekijk een voorbeeld van de e-mailuitnodiging en bewerk deze zo nodig. Klik vervolgens op Uitnodiging
verzenden.
Een kopie van de PDF wordt als bijlage naar de revisoren verzonden. Wanneer deze PDF-bijlage wordt geopend, zijn
in het venster opmerkingsgereedschappen en instructies beschikbaar.
Opmerkingen samenvoegen
Nadat u de opmerkingen van revisoren hebt ontvangen, kunt u deze samenvoegen in de hoofd-PDF zodat deze op één
locatie beschikbaar zijn.
1 Nadat u opmerkingen hebt ontvangen van een revisor, opent u het bijgevoegde bestand in de e-mailtoepassing. Als
de oorspronkelijke versie van de PDF niet kan worden gevonden in de e-mailtoepassing, wordt u gevraagd ernaar
te bladeren.
Opmerking: Als u niet de aanvrager van de revisie bent en opmerkingen ontvangt die u naar de aanvrager wilt
doorsturen, voegt u deze opmerkingen samen in uw kopie van de PDF en verzendt u deze. Zie “Opmerkingen verzenden
per e-mail” op pagina 174. Als u al opmerkingen hebt verzonden, ontvangt de aanvrager alleen de nieuwe opmerkingen.
In samengevoegde opmerkingen blijft de naam van de oorspronkelijke auteur behouden.
2 Als u de aanvrager van de revisie bent, verschijnt het dialoogvenster Opmerkingen samenvoegen. Kies een van de
volgende opties:
Ja De hoofd-PDF wordt geopend en alle opmerkingen worden erin samengevoegd. Sla de hoofd-PDF op zodra de
opmerkingen zijn samengevoegd.