Operation Manual

170
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Als alle ontvangers zich binnen een lokaal netwerk bevinden, zijn netwerkmappen en SharePoint-servers de beste
keuze voor een opmerkingenserver. Netwerkmappen zijn in het algemeen het goedkoopst en het betrouwbaarst. Bij
revisie op een SharePoint-server moet de aanvrager Windows gebruiken; de deelnemers kunnen echter zowel
Windows als Mac OS gebruiken. Alle deelnemers moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de map met de
documentbibliotheek binnen de opgegeven werkruimte. WebDAV-servers (webservers die het WebDAV-protocol
gebruiken) kunt u het best alleen gebruiken als revisoren zich buiten de firewall of het lokale netwerk bevinden.
Een revisie starten
Een gedeelde revisie starten
De gedeelde PDF die u verzendt, bevat de werkbalk Opmerkingen en markeringen plus aanwijzingen op de
documentberichtenbalk.
1 Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie.
U kunt een gedeelde revisie ook rechtstreeks starten vanuit andere toepassingen die werken met PDFMaker, zoals
Microsoft Word. Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie. Kies voor Office 2007-
toepassingen Acrobat > Maken en verzenden voor revisie.
2 Geef een PDF op als u hierom wordt gevraagd.
3 Kies een bezorgings- en verzamelingsmethode: u kunt Acrobat.com, uw eigen interne server of een serverprofiel
gebruiken als u al een profiel hebt gemaakt. Zie “Een verspreidingsoptie kiezen” op pagina 168 voor meer
informatie. Volg de aanwijzingen op het scherm.
4 Geef in het e-mailscherm de gewenste instellingen op:
Bezorgingsmethode Klik om een andere bezorgings- en verzamelmethode op te geven dan de geselecteerde methode.
Aan, CC Voer de e-mailadressen in van de revisoren. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
Onderwerp, Bericht Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de
tekst van het bericht. Wijzigingen die u aanbrengt, worden opgeslagen. Deze verschijnen de volgende keer dat u een
document voor revisie verzendt. Klik op Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt
gebruiken.
Toegangsniveau (alleen Acrobat.com) Hier geeft u op wie het bestand kan downloaden van Acrobat.com. U kunt de
toegang beperken tot de ontvangers van uw e-mail, maar u kunt ook iedereen die de URL kent, het recht geven het
bestand te openen.
Deadline revisie Klik om een andere datum of geen deadline op te geven. Nadat de deadline van de revisie is verlopen,
kunnen revisoren geen opmerkingen meer publiceren.
Opmerking: Als de deadline van de revisie verloopt terwijl een revisor het document geopend heeft in Acrobat, kan de
revisor de opmerkingen publiceren voordat hij of zij het document sluit.
Delen van paginaweergaven en samenwerking door chatten toestaan in dit document (alleen Acrobat.com) Als deze
optie is geselecteerd, kunnen revisoren de functie Live samenwerken gebruiken om de PDF te openen en te delen in
een live chatsessie.
5 Klik op Verzenden.