Operation Manual

169
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader inschakelen
Wanneer u opmerkingsrechten in een PDF inschakelt, kunnen gebruikers van Reader 8 of hoger deelnemen aan
revisies van die PDF. Wanneer een PDF met opmerkingsrechten in Reader wordt geopend, bevat deze de
documentberichtenbalk en gereedschappen voor opmerkingen die anders niet beschikbaar zijn.
Als u een beheerde revisie start, worden opmerkingsrechten automatisch uitgeschakeld. Als u niet een beheerde revisie
gebruikt en u de PDF bijvoorbeeld direct per e-mail verzendt, kunt u de opmerkingsrechten nog inschakelen: open de
PDF en kies Opmerkingen > Opmerkingen en analyse inschakelen in Adobe Reader.
Opmerking: Als u opmerkingsrechten voor Reader in een digitaal ondertekend document inschakelt, wordt de
handtekening ongeldig.
Zie ook
“Een gedeelde revisie starten” op pagina 170
“Een e-mailrevisie starten” op pagina 171
Een e-mailtoepassing selecteren voor revisies
Voor e-mailrevisies en om opmerkingen te verzenden hebt u een e-mailtoepassing en verbinding met een e-mailserver
nodig. Acrobat ondersteunt de meeste e-mailtoepassingen Als er meer dan één e-mailtoepassing op uw systeem is
geïnstalleerd, wordt de voorkeurstoepassing mogelijk niet door Acrobat gestart wanneer een PDF als bijlage wordt
verzonden. Als u wilt opgeven welke toepassing moet worden gestart, voert u een van de volgende handelingen uit:
• (Windows) Dubbelklik in het Configuratiescherm op Internet-opties. Selecteer in het dialoogvenster
Eigenschappen voor Internet het tabblad Programma's en selecteer vervolgens de e-mailtoepassing van uw
voorkeur. Start Acrobat opnieuw om de wijzigingen te activeren.
• (Windows) Wijzig de MAPI-instellingen in de e-mailtoepassing. Acrobat en Reader communiceren met de e-
mailtoepassing via de MAPI (Messaging Application Program Interface). Bij de meeste e-mailtoepassingen zijn
MAPI-instellingen meegeleverd voor de afhandeling van deze communicatie. Zie de Help bij de e-mailtoepassing
voor meer informatie over het configureren van e-mailtoepassingen.
• (Mac OS) Kies in Mail (E-mail) de optie Mail (E-mail) > Voorkeuren, selecteer Algemeen en kies vervolgens de e-
mailtoepassing van uw voorkeur in het menu van de standaard-e-maillezer. Start Acrobat opnieuw om de
wijzigingen te activeren. Als de toepassing die u gebruikt, niet in de lijst staat, kiest u Selecteren in het menu en
bladert u naar de locatie. Als u een toepassing selecteert die niet wordt vermeld in het menu van de standaard-e-
maillezer, wordt deze mogelijk niet door Acrobat ondersteund.
Een server opgeven
Als u een PDF met uw eigen serverlocatie verspreidt, kunt u een netwerkmap, een Windows-server met Microsoft
SharePoint-services of een webservermap opgeven. Deelnemers moeten lees- en schrijfrechten hebben voor de server
die u opgeeft. Vraag uw netwerkbeheerder om een geschikte serverlocatie voor de opslag van opmerkingen. Er is geen
aanvullende software nodig om een server in te stellen.
Opmerking: Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.