Operation Manual

168
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
In een e-mailrevisie zenden de deelnemers hun opmerkingen naar de aanvrager, die de opmerkingen in de hoofd-PDF samenvoegt.
Een verspreidingsoptie kiezen
Acrobat biedt diverse verspreidingsopties in de wizard Verzenden voor gedeelde revisie en Formulier verspreiden. Bij
het kiezen van een optie moet u rekening houden met de vereiste beveiliging voor het verspreide bestand, welke servers
of websites uw ontvangers kunnen gebruiken om het bestand te downloaden en hoe u opmerkingen of
formuliergegevens wilt ontvangen.
Acrobat.com
Acrobat.com is een kosteloze, beveiligde webservice die werkt met Acrobat. Deelnemers downloaden een bestand van
Acrobat.com en voegen opmerkingen of formuliergegevens toe met Acrobat. Als ze gereed zijn, kunnen deelnemers
opmerkingen publiceren of beveiligde formulierreacties verzenden naar Acrobat.com. Formulierreacties worden
opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd. Als u Acrobat.com gebruikt kunt u revisoren of
gebruikers die een formulier verzenden, ook toestaan de PDF te openen en te delen in een live chatsessie.
Interne server
U kunt uw eigen interne serverlocatie gebruiken als uw ontvangers achter een firewall werken en allemaal toegang
hebben tot een gemeenschappelijke server. De server kan een netwerkmap, Microsoft SharePoint-werkruimte (alleen
Windows) of een webservermap zijn. U kunt een koppeling toevoegen aan uw verspreide PDF of deze verzenden als
bijlage in een e-mailbericht. Voor revisies worden gepubliceerde opmerkingen geüpload naar de server. Voor
formulieren worden reacties opgeslagen op uw vaste schijf zodra ze worden teruggestuurd.
Opmerking: Webservermappen zijn niet beschikbaar voor formulierverspreiding.
Als u uw eigen server opgeeft, vraagt de wizard u een profiel op te slaan voor de serverlocatie en verspreidingsopties
die u kiest. De volgende keer dat u een PDF verspreidt, is het opgeslagen profiel beschikbaar als optie in de wizard.
E-mail
De wizard Formulieren verspreiden heeft een optie voor het verzenden van een formulier als e-mailbijlage. U kunt het
formulier met uw eigen e-mailclient verzenden of met de wizard een e-mailbericht maken waaraan het
formulierbestand als bijlage is toegevoegd. Als uw ontvangers het formulier invullen en verzenden, worden de reacties
teruggestuurd naar uw postvak. Elke reactie wordt gekopieerd naar een hoofdreactiebestand.
In de wizard Verzenden voor gedeelde revisie is de optie voor verzending als e-mailbijlage niet beschikbaar. U start de
wizard voor een e-mailrevisie door Opmerkingen > Bijvoegen voor e-mailrevisie te kiezen.