Operation Manual

166
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Voorkeuren voor Acrobat.com
Als u de instellingen van uw account bij Acrobat.com wilt wijzigen, opent u het dialoogvenster Voorkeuren en
selecteert u Acrobat.com onder Categorieën.
E-mailadres, Wachtwoord Uw Adobe-id en wachtwoord. Klik op Onthouden als u uw Adobe-id en wachtwoord wilt
opslaan in de voorkeuren.
Account beheren Klik hierop om uw accountinstellingen weer te geven en te beheren.
Wachtwoord wijzigen Klik hierop om uw huidige wachtwoord te wissen en een nieuw wachtwoord op te geven.
Altijd verbinding maken bij het openen van documenten die zijn ingeschakeld voor Live Collaboration Als deze optie
en de optie Onthouden beide zijn geselecteerd, wordt automatisch een verbinding tot stand gebracht als u een PDF
opent waarvoor live samenwerking is ingeschakeld. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt u gevraagd u aan te
melden als u een document opent dat is ingeschakeld voor live samenwerking.
Kopieer mij wanneer ik een e-mailuitnodiging verzend met Acrobat.com Als deze optie is geselecteerd, krijgt u een
kopie toegestuurd van het e-mailbericht waarin u anderen uitnodigt voor Collaborate Live-sessies, gedeelde revisies
en formulierverspreidingen.
Een PDF-revisie voorbereiden
Informatie over beheerde PDF-revisies
In een beheerde revisie gebruikt u een wizard om de revisie in te stellen, de documentlocatie op te geven en deelnemers
uit te nodigen. U hoeft geen opmerkingen te importeren, het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Adobe
Reader in te schakelen of reacties van revisoren handmatig bij te houden.
Opmerking: U kunt het plaatsen van opmerkingen voor gebruikers van Reader in beheerde revisies alleen inschakelen
met Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
Acrobat biedt twee typen beheerde revisies: gedeelde revisies en e-mailrevisies. Bij elk type hoort een wizard waarmee
u een PDF met speciale gereedschappen en aanwijzingen kunt verspreiden onder revisoren.
Alle beheerde revisies worden bijgehouden in Beheer. In Beheer hebt u toegang tot het PDF-bestand en informatie
over de revisie en de deelnemers. De aanvrager van een revisie kan de deadline wijzigen, revisoren toevoegen en de
revisie beëindigen. Beheer stelt deelnemers op de hoogte wanneer er nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn, deadlines
zijn gewijzigd, revisoren zijn toegevoegd en zelfs wanneer Acrobat is gesloten. Beheer geeft ook informatie over
serverfouten.
Opmerking: Beheerde revisies kunnen niet worden uitgevoerd voor PDF-portfolio's.
Gedeelde revisies
In een gedeelde revisie is de mate van samenwerking het grootst omdat deelnemers de opmerkingen van andere
deelnemers kunnen lezen en hierop kunnen reageren. Opmerkingen van deelnemers worden opgeslagen in een
opslagruimte op Acrobat.com of op een interne server. Acrobat synchroniseert opmerkingen met regelmatige
intervallen om alle laatste wijzigingen te downloaden. Revisoren krijgen een bericht zodra een nieuwe opmerking
wordt toegevoegd, en ze kunnen opmerkingen van andere revisoren zien en hierop reageren.