Operation Manual

164
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Samenwerking
Een document voor samenwerking maken en bewerken
Met Adobe Buzzword kunt u documenten maken en deze gelijktijdig met anderen bewerken. Met Buzzword kunt u
vanaf vrijwel elke computer een document op het internet maken, dit delen met collega's en het als team beoordelen
en reviseren. Buzzword wordt uitgevoerd op beveiligde servers van Adobe en uw documenten worden daar opgeslagen
zodat ze altijd beschikbaar zijn op het internet.
Opmerking: Buzzword is niet beschikbaar in alle talen.
1 Kies Bestand > Samenwerken > Buzzword-document maken.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Kies Document > Nieuw.
Nadat u een document hebt gemaakt, kunt u anderen uitnodigen om te samenwerken, als co-auteur, revisor of lezer.
Kies voor meer informatie in Buzzword Help > Buzzword Help.
Samenwerken met anderen in een PDF
Gebruik Collaborate Live als u een PDF met een of meer externe gebruikers in een online sessie wilt reviseren. Tijdens
een Collaborate Live-sessie bekijken de deelnemers een document met een livechatvenster. Wanneer u pagina's deelt,
worden de documentpagina en de vergrotingsfactor met alle deelnemers gedeeld, zodat iedereen hetzelfde deel van een
document ziet.
Acrobat 9 is vereist als u een Collaborate Live-sessie wilt starten. Acrobat 9 of Adobe Reader® 9 is vereist als u wilt
deelnemen aan een Collaborate Live-sessie.
Ga naar www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_nl voor een video over Collaborate Live.
Een Collaborate Live-sessie starten
1 Kies Bestand > Samenwerken > Verzenden en live samenwerken.
2 Selecteer desgevraagd de PDF of blader naar de PDF en klik op Volgende.
3 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
4 Voer de volgende handelingen uit in het e-mailscherm en klik op Verzenden.
• Voer het e-mailadres in van de uitgenodigden. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return
in. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het adresboek van uw e-mailtoepassing.
• Bekijk een voorbeeld van de e-mail en breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het bericht.
Klik op Standaardbericht opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
• Om de samenwerkingssessie te houden op Acrobat.com, selecteert u Het bestand opslaan op Acrobat.com en een
koppeling zenden aan ontvangers. Als u het bestand als bijlage wilt verzenden aan de ontvangers, schakelt u deze
optie niet in.
• Als u de samenwerkingssessie houdt op Acrobat.com, kiest u een optie in het menu Toegangsniveau om vast te
leggen wie het bestand kan downloaden.
Het navigatievenster Live samenwerken wordt geopend in het document. Als ten minste een deelnemer zich aanmeldt
voor de sessie, kunt u pagina's delen en online chatten.
Deelnemen aan een Collaborate Live-sessie
1 Voer in de e-mailuitnodiging voor live samenwerken een van de volgende handelingen uit:
• Als het e-mailbericht een PDF-bijlage bevat, dubbelklikt u op de bijlage.