Operation Manual

11
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Aan de slag
Als u de PDF op uw eigen server host, selecteert u het type server en voert u het pad in. Als u de PDF host op
Acrobat.com, voert u uw Adobe-id in. Als u geen Adobe-id hebt, klikt u op Adobe-id maken om een id te maken
in Acrobat.
4 Nodig revisoren uit.
Voer de e-mailadressen in van de personen die u wilt uitnodigen voor de revisie, of selecteer de adressen in het
adresboek van uw e-mailtoepassing. Pas vervolgens het bericht aan voor revisoren. Stel een deadline in voor de
revisie. Na de deadline zijn de gereedschappen voor opmerkingen niet meer beschikbaar op de server voor de
gedeelde revisie. Als u werkt met Acrobat 9 Pro Extended of Acrobat 9 Pro, kunnen gebruikers van Adobe Reader
deelnemen aan de gedeelde revisie.
De uitnodiging voor de revisie voorbereiden
5 Verzend de PDF.
Klik op Verzenden om de PDF op de server te plaatsen en e-mailuitnodigingen te verzenden aan de deelnemers van
de revisie. Acrobat slaat op dezelfde locatie een kopie op van het bestand voor gedeelde revisie, met het woord
"_revisie" toegevoegd aan de bestandsnaam.
Na het starten van een gedeelde revisie kunt u op de server voor gedeelde revisie de opmerkingen lezen en erop
reageren. U kunt alle opmerkingen ook lezen als de revisie voorbij is. Met Beheer kunt u in Acrobat zien wie
opmerkingen heeft geplaatst, per e-mail herinneringen verzenden aan revisoren of de deadline wijzigen.
Live samenwerken inschakelen
U kunt met behulp van Acrobat.com een PDF live, online, reviseren met een of meer collega's. Met de functie Live
samenwerken kunt u pagina's delen zodat alle revisoren tegelijkertijd hetzelfde zien. In het venster Live chat bespreekt
u het document dat u bekijkt. U kunt met Acrobat 9 of Reader 9 iedereen uitnodigen om deel te nemen aan de live
samenwerking