Operation Manual

10
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Aan de slag
Samenwerken
Een gedeelde revisie starten
In een gedeelde revisie kunnen alle deelnemers opmerkingen bekijken en hierop reageren. Op deze manier geeft u
revisoren een goede gelegenheid om meningsverschillen te bespreken, onderwerpen voor nader onderzoek vast te
stellen en creatieve oplossingen te ontwikkelen tijdens het revisieproces. U kunt een gedeelde revisie hosten op een
netwerkmap, een WebDAV-map, een SharePoint-werkruimte of op Acrobat.com, een nieuwe beveiligde webservice.
Het enige wat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is Acrobat, een PDF en een gratis Adobe-id.
1 Bereid de PDF voor.
Sla de PDF op die u wilt laten reviseren door de deelnemers. Als u de aandacht wilt vestigen op bepaalde vragen of
onderwerpen die moeten worden besproken, voegt u opmerkingen toe aan de PDF.
2 Verzend de PDF voor gedeelde revisie.
Kies Opmerkingen > Verzenden voor gedeelde revisie. In Acrobat wordt de wizard Verzenden voor gedeelde
revisie geopend. U kunt elk document delen waaraan opmerkingen kunnen worden toegevoegd. Als de
beveiligingsinstellingen van een document het toevoegen van opmerkingen niet toestaan, verschijnt er een
notificatie in Acrobat.
3 Selecteer een methode voor het verzamelen van opmerkingen.
Kies hoe u de PDF wilt verzenden en opmerkingen van revisoren wilt verzamelen. Kies Automatisch downloaden
en opmerkingen beheren met Acrobat.com als u Acrobat.com wilt gebruiken voor de gedeelde revisie. Kies
Automatisch opmerkingen verzamelen op mijn eigen interne server als u een netwerkserver, een WebDAV-server
of een SharePoint-werkruimte wilt gebruiken.
De wizard Verzenden voor gedeelde revisie leidt u door de verschillende methoden voor het beheren van opmerkingen.