Operation Manual

139
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Inhoud combineren in PDF's
Kop- of voettekst met Bates-nummering toevoegen
Bates-nummering is een methode voor de indexering van juridische documenten, zodat deze gemakkelijk kunnen
worden geïdentificeerd en opgehaald. Aan elke pagina van elk document wordt een uniek Bates-nummer toegewezen,
dat tevens de relatie met andere documenten met Bates-nummers aangeeft. Bates-nummers worden als kop- en
voetteksten weergegeven op de pagina's van elke PDF in de batch.
De Bates-id wordt een nummer genoemd, maar het kan ook een alfanumeriek voorvoegsel en achtervoegsel bevatten.
Door het voor- en achtervoegsel kan het hoofdonderwerp van de bestanden gemakkelijker worden herkend.
Opmerking: Bates-nummering is niet beschikbaar voor beveiligde of gecodeerde bestanden en enkele formulieren.
Zie voor een video over het gebruik van Bates-nummering in een PDF-portfolio http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Bates-nummering toevoegen
Als u vastlegt welke documenten moeten worden voorzien van Bates-nummering, kunt u PDF's, PDF-portfolio's en
niet-PDF-bestanden die kunnen worden geconverteerd naar PDF, toevoegen. Het proces zet andere bestandstypen
dan PDF om in PDF en voegt vervolgens Bates-nummers toe aan de resulterende PDF's. Als u Bates-nummering
toevoegt aan een PDF-portfolio, worden alle niet-PDF-bestanden in het PDF-portfolio vervangen door de
geconverteerde en genummerde PDF's.
1 Kies Geavanceerd > Documentverwerking > Bates-nummering > Toevoegen.
2 Klik in het dialoogvenster Bates-nummering op Bestanden toevoegen, kies Bestanden toevoegen, Mappen
toevoegen of Geopende bestanden toevoegen. Selecteer vervolgens de bestanden of mappen.
Opmerking: Als u een map selecteert die bestanden bevat waarvan conversie naar PDF niet wordt ondersteund door
Acrobat, worden deze bestanden niet toegevoegd.
Als bepaalde bestanden beveiligd zijn met een wachtwoord, worden evenzovele vragen weergegeven om het juiste
wachtwoord in te voeren.
3 Voer zo nodig een van de volgende handelingen uit in de bestandenlijst:
• Als u de volgorde waarin Bates-nummers worden toegewezen, wilt wijzigen, selecteert u een bestand en versleept
u het of klikt u op Omhoog of Omlaag.
• Als u de lijst wilt sorteren, klikt u op de kolomnaam. Klik nog een keer om de volgorde om te draaien.
4 Klik op Uitvoeropties om een doelmap voor uitvoerbestanden en voorkeuren voor bestandsnamen op te geven.
Geef de gewenste opties op en klik op OK.
5 Nadat u de bestanden hebt toegevoegd en eventueel hebt gerangschikt, klikt u op OK. Klik vervolgens in het
dialoogvenster Koptekst en voettekst toevoegen om het invoegpunt in het gewenste vak te plaatsen.
6 Klik op Bates-nummer invoegen. Voer vervolgens de volgende gegevens in:
• Geef bij Aantal cijfers op uit hoeveel cijfers het Bates-nummer moet bestaan (minimaal 6, maximaal 15 cijfers). Het
standaardaantal is 6. Daarmee genereert u Bates-nummers zoals 000001, 000002, enzovoort.
• Geef in Beginnummer het nummer op dat wordt toegewezen aan de eerste PDF in de lijst. De standaardwaarde is 1.
• Typ in Voorvoegsel de tekst die voor het Bates-nummer komt.
• Typ in Achtervoegsel de tekst die na het Bates-nummer komt.
Opmerking: Voor rechtszaken waarbij een groot aantal pagina's wordt geproduceerd en verwerkt, moet u bij Aantal
cijfers een hogere waarde invoeren. U mag in de tekst van het voor- en achtervoegsel geen hekje (#) gebruiken.
7 Klik op OK en breng desgewenst andere wijzigingen in de instellingen aan. U gaat hierbij net zo te werk als bij
andere kop- en voetteksten.