Operation Manual

133
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
Inhoud combineren in PDF's
U maakt een aangepaste sorteervolgorde door een nieuwe kolom toe te voegen, een gegevenstype op te geven en voor
elk document een waarde in te voeren. (U kunt bijvoorbeeld een kolom maken met de naam Mijn sortering en Getal
op te geven als gegevenstype. Voer vervolgens 1 in voor het eerste document, 2 voor het tweede enzovoort.) U kunt dit
vervolgens opgeven als de de Eerste sortering.
Bestanden en mappen verwijderen uit een PDF-portfolio
❖ Selecteer een of meer bestanden of mappen in het PDF-portfolio en druk op Delete.
Als u een map verwijdert, worden alle bestanden in de map verwijderd uit het PDF-portfolio.
Namen en beschrijvingen van deelbestanden in een PDF-portfolio bewerken
• Als u de naam van een deelbestand wilt bewerken, klikt u op het bestand om het te selecteren. Klik vervolgens in de
bestandsnaam om het invoegpunt te tonen. Voer vervolgens een nieuwe bestandsnaam in.
• Als u de beschrijving van een deelbestand wilt bewerken, selecteert u het bestand en klikt u vervolgens op het
beschrijvingsgebied. (In de weergave Home bevindt het beschrijvingsgebied zich onder de bestandsnaam; in de
weergave Bestandsdetails is het een kolom in de bestandslijst.) Voer vervolgens een beschrijving in.
Zie ook
“Delen van een PDF-portfolio weergeven en bewerken” op pagina 129
Deelbestanden uitnemen in een PDF-portfolio
❖ Selecteer een of meer bestand en kies Bestand > Bestanden opslaan van portfolio.
PDF-portfolio's delen
U deelt een PDF-portfolio met anderen door het te verzenden in een e-mail of te uploaden naar Acrobat.com, een
kosteloze, veilige webservice.
Een PDF-portfolio via e-mail verzenden
❖ Kies in het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio de optie E-mail.
Een PDF-portfolio delen op Acrobat.com
1 Kies in het menu Delen op de werkbalk PDF-portfolio de optie Portfolio delen op Acrobat.com.
2 Voer desgevraagd uw Adobe-id en wachtwoord in of maak een id als u er geen hebt.
3 Klik zo nodig op Meer bestanden delen om bestanden toe te voegen. U kunt veel typen bestanden delen op
Acrobat.com, niet alleen PDF-bestanden.
4 Voer de volgende handelingen uit in het e-mailscherm en klik op Verzenden.
• Voer de e-mailadressen in van de ontvangers. Klik op de knop Aan of CC om e-mailadressen te selecteren in het
adresboek van Lotus Notes of Microsoft Outlook. Voeg tussen de verschillende adressen een puntkomma of Return in.
• Breng zo nodig wijzigingen aan in het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht. Klik op Standaardbericht
opnieuw instellen als u het standaard-e-mailbericht wilt gebruiken.
• Kies een optie in het menu Toegangsniveau om vast te leggen wie het bestand kan openen en downloaden.
De opgegeven bestanden worden geüpload naar Acrobat.com en er wordt een e-mailbericht met een koppeling naar
de bestanden gezonden aan de ontvangers.