Operation Manual

Table Of Contents
128
Hoofdstuk 4: Inhoud combineren in PDF's
In Adobe® Acrobat® 9 Pro Extended kunt u eenvoudig complexe Adobe PDF's maken die verschillende bestandstypen
bevatten. U kunt meerdere bestanden van uiteenlopende typen opnemen in een PDF-portfolio waarin elk bestand
afzonderlijk verschijnt en een eigen paginering heeft. U kunt ook meerdere bestanden converteren en samenvoegen in
één samengevoegde PDF waarin geconverteerde documenten als opeenvolgende pagina's over de PDF zijn verdeeld.
Het is ook eenvoudig om wijzigingen aan te brengen in een complexe PDF zodat deze alleen de gewenste informatie
bevat. U brengt deze wijzigingen aan in een geordend, gelijkvormig en efficiënt document dat aan al uw wensen
voldoet.
Bestanden combineren in een PDF-portfolio
Informatie over PDF-portfolio's
Een PDF-portfolio bevat meerdere bestanden die zijn samengevoegd in een geïntegreerde PDF-eenheid. De bestanden
in een PDF-portfolio kunnen verschillende indelingen hebben en zijn gemaakt in verschillende toepassingen. U hebt
bijvoorbeeld een project dat tekstdocumenten, e-mailberichten, werkbladen, CAD-tekeningen en PowerPoint-
presentaties omvat. U kunt al deze documenten combineren in een PDF-portfolio. De oorspronkelijke bestanden
behouden hun individuele eigenschappen maar ze maken toch deel uit van één PDF-portfoliobestand. Gebruikers
kunnen elk deelbestand in het PDF-portfolio onafhankelijk van de andere deelbestanden openen, lezen, bewerken en
opmaken.
U maakt een PDF-portfolio met de opdracht Bestand > PDF-portfolio maken. In Windows kunt u met Acrobat
PDFMaker in Outlook en Lotus Notes PDF-portfolio's maken wanneer u e-mailberichten converteert.
Opmerking: Gebruikers van Adobe Reader® kunnen geen PDF-portfolio's of de opmaak, kleuren, kopteksten en dergelijke
bewerken.
Afhankelijk van de omstandigheden bieden PDF-portfolio's verschillende voordelen ten opzichte van het
samenvoegen van meerdere bestanden in één PDF-bestand:
Toevoegen en verwijderen Eenvoudig documenten toevoegen of verwijderen zonder alle pagina's in het
oorspronkelijke bestand te zoeken en te selecteren.
Voorbeeld bekijken Snel een voorbeeld van deelbestanden bekijken zonder deze te openen in de toepassing waarin ze
zijn gemaakt.
Bewerken Afzonderlijke bestanden in het PDF-portfolio bewerken zonder dat dit van invloed is op de andere
bestanden. U kunt bijvoorbeeld de pagina's opnieuw nummeren in een document zonder de paginanummering van
andere documenten in het PDF-portfolio te wijzigen. U kunt in een PDF-portfolio ook niet-PDF-bestanden bewerken
in de oorspronkelijke toepassing. De aangebrachte wijzigingen worden opgeslagen naar het bestand in het PDF-
portfolio.
Verspreiden Een PDF-portfolio delen met anderen en zeker weten dat iedereen alle deeldocumenten ontvangt.
Sorteren Deelbestanden sorteren op categorieën die u kunt toevoegen, verwijderen, verbergen en aanpassen. U hoeft
alleen maar op een kolomnaam te klikken om de lijst te sorteren.
Afdrukken Alle PDF's in een PDF-portfolio of geselecteerde deel-PDF's afdrukken.
Zoeken Een of meer deelbestanden in een PDF-portfolio doorzoeken. U kunt zelfs zoeken in niet-PDF-deelbestanden.