Operation Manual

109
WERKEN MET ACROBAT 9 PRO EXTENDED
PDF's maken
In ontwerptoepassingen als Adobe InDesign kunt u de opdracht Afdrukken met de Adobe PDF-printer gebruiken om
een bestand naar PostScript te converteren. In elke toepassing is een ander dialoogvenster Afdrukken beschikbaar.
Raadpleeg de documentatie bij de toepassing voor informatie over het maken van een PostScript-bestand vanuit die
toepassing.
Houd bij het maken van PostScript-bestanden rekening met de volgende richtlijnen:
• Gebruik indien mogelijk PostScript Language Level 3 om te werken met de meest geavanceerde functies van
PostScript.
• Gebruik de Adobe PDF-printer als PostScript-printer.
• (Windows) Stuur de fonts die in het document zijn gebruikt.
• Geef een PostScript-bestand dezelfde naam als het oorspronkelijke bestand, maar met de extensie .ps. Sommige
toepassingen gebruiken in plaats hiervan de extensie .prn.
• Gebruik kleuren en aangepaste paginaformaten die beschikbaar zijn in het PPD-bestand van Acrobat Distiller
Andere PPD-bestanden kunnen leiden tot onjuiste kleuren, fonts of paginaformaten in de PDF.
• Verzend PostScript-bestanden als 8-bits binaire gegevens als u de bestanden via FTP overdraagt naar een andere
computer, vooral als de platforms verschillend zijn. Hiermee voorkomt u dat regelteruglooptekens worden
geconverteerd naar vaste regeleinden of andersom.
Gecontroleerde mappen
U kunt in Distiller opgeven dat automatisch wordt gezocht naar PostScript-bestanden in bepaalde mappen, de
zogenaamde gecontroleerde mappen. In Distiller kunt u maximaal honderd gecontroleerde mappen instellen. Als
Distiller een PostScript-bestand aantreft in de map In van een gecontroleerde map, wordt het bestand naar PDF
geconverteerd en wordt het PDF-bestand ( en meestal ook het PostScript-bestand en het bijbehorende logbestand)
vervolgens in de map Out geplaatst. Een gecontroleerde map heeft mogelijk eigen Adobe PDF-instellingen en
beveiligingsinstellingen die van toepassing zijn op alle bestanden die vanuit die map worden verwerkt.
Beveiligingsinstellingen voor een gecontroleerde map hebben voorrang op de beveiligingsinstellingen voor Distiller.
Een PostScript-bestand in een gecontroleerde map wordt bijvoorbeeld niet geconverteerd als het bestand is
gemarkeerd als alleen-lezen.
(Windows) Instellingen en voorkeuren zijn voor elke gebruiker uniek. In een niet-NTFS-systeem (New Technology
File System) heeft iedere gebruiker van het systeem lees- en schrijfrechten voor aangepaste instellingenbestanden die
zijn opgeslagen in deze instellingenmap. Op een NTFS-systeem hebben alleen gebruikers die het bestand hebben
gemaakt, lees- en schrijfrechten. Instellingenbestanden die door andere gebruikers zijn gemaakt, kunnen alleen
worden gelezen. De standaardinstellingenbestanden die bij Adobe Acrobat Distiller worden geïnstalleerd, zijn Alleen-
lezen en Verborgen.
(Mac OS) De instellingen en voorkeuren van een gebruiker zijn gewoonlijk niet toegankelijk voor andere gebruikers.
Als u een gecontroleerde map met andere gebruikers wilt delen, moet de maker van de map de juiste machtigingen
instellen voor de mappen In en Out. Bij een gedeelde map kunnen andere gebruikers bestanden naar de map In
kopiëren en bestanden uit de map Out ophalen. De maker moet bij het systeem zijn aangemeld en Distiller hebben
gestart. De andere gebruikers moeten zich extern aanmelden om de gecontroleerde map te openen en vervolgens hun
bestanden te laten verwerken.
Belangrijk: U kunt gecontroleerde mappen niet instellen als netwerkservice voor andere gebruikers. Elke gebruiker die
PDF-bestanden maakt, moet een licentie hebben voor Acrobat Pro of Acrobat Pro Extended.
Gecontroleerde mappen instellen
1 Kies Instellingen > Gecontroleerde mappen in Acrobat Distiller.