Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
72
Opmerking: om veiligheidsredenen is het automatisch downloaden van afbeeldingen in HTML-e-mailberichten die afkomstig
zijn van onbekende afzenders of sites, in Outlook 2003 geblokkeerd. Als u deze afbeeldingen toch wilt downloaden, zodat u deze
bij de conversie in de PDF kunt opnemen, kunt u deze instelling van Outlook als volgt wijzigen. Kies Extra > Opties, klik op het
tabblad Beveiliging en klik vervolgens op de knop Instellingen voor automatisch downloaden wijzigen. U kunt nu de instelling
aanpassen. Raadpleeg de Help van Outlook voor meer informatie.
E-mailberichten aan een bestaande PDF toevoegen
1 Selecteer in Outlook of Lotus Notes de afzonderlijke e-mailberichten die u wilt converteren en aan een PDF wilt
toevoegen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Converteren naar en toevoegen aan bestaande Adobe PDF > Geselecteerde berichten.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Geselecteerde berichten toevoegen aan bestaande Adobe PDF.
3 Bepaal de locatie van de PDF of het PDF-pakket waaraan u de geconverteerde e-mails wilt toevoegen, selecteer de PDF
of het pakket en klik op Openen.
Belangr ijk: Typ geen nieuwe naam voor de PDF. Doet u dat toch, dan wordt het waarschuwingsbericht weergegeven dat de
PDF niet is gevonden. Klik op OK en selecteer een PDF zonder de naam ervan te wijzigen.
4 (AlleenOutlook)AlsereenberichtverschijntdatdebestaandePDFisgemaaktmeteeneerdereversievanPDFMaker,
voert u een van de volgende handelingen uit:
• Als u van het oorspronkelijke PDF-archief een PDF-pakket wilt maken, klikt u op Ja en selecteert u een naam en locatie
voor het nieuwe archief. Standaard wordt aan de naam van het oorspronkelijke PDF-bestand de aanduiding _Opgenomen
in pakket toegevoegd.) Zodra de conversie is voltooid en het dialoogvenster Adobe PDF maken wordt gesloten, wordt
het nieuwe archief in Acrobat geopend.
• Als u geen PDF-pakket wilt maken van het oorspronkelijke PDF-archief, klikt u op Nee en annuleert u het proces.
Opmerking: in eerdere versies van Acrobat en bij e-mailberichten die in één PDF werden samengevoegd, werden e-
mailberichten bij de samenvoeging tot één PDF soms gedupliceerd bij het uitvoeren van het toevoegingsproces. Bij PDF-
pakketten met e-mails die naar Acrobat 8.0 worden geconverteerd of gemigreerd, worden alleen nieuwe berichten (dat wil
zeggen berichten die nog geen deel uitmaken van het PDF-pakket) toegevoegd.
(Lotus Notes) Een e-mailmap naar een nieuwe PDF converteren
1 Selecteer in Lotus Notes de map die u naar PDF wilt converteren.
2 Klik op de knop Geselecteerde map converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies Acties
> Geselecteerde map converteren naar Adobe PDF.
3 Geef in Adobe PDF-bestand opslaan als de naam en locatie op voor het PDF-pakket en klik op Opslaan.
Als u nog meer Lotus Notes-mappen naar PDF wilt converteren, herhaalt u deze procedure voor elke map.
(Outlook) E-mailmappen naar een nieuwe PDF converteren
In Outlook kunt u met PDFMaker meerdere mappen naar PDF converteren in één procedure. U hoeft de mappen niet aan
het begin van de procedure te selecteren omdat u de selectie kunt opgeven in een dialoogvenster dat automatisch wordt
weergegeven.
1 (Outlook) Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF > Geselecteerde mappen.
2 Selecteer in het dialoogvenster Map(pen) converteren naar PDF de mappen die u wilt converteren en schakel vervolgens
de optie Deze map en alle submappen converteren in of uit.
3 Selecteer in Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie en een naam voor het PDF-pakket.
In het dialoogvenster Bezig met maken van Adobe PDF wordt de voortgang van de conversie weergegeven. Zodra de
conversie is voltooid, wordt de nieuwe PDF geopend in Acrobat.