Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
71
Toepassingsspecifieke functies van PDFMaker
E-mailberichten converteren naar PDF (Windows)
Met PDFMaker kunt u een of meer e-mailberichten of volledige berichtmappen van Microsoft Outlook of Lotus Notes naar
samengevoegde PDF's of PDF-pakketten converteren. In een pakket wordt elk e-mailbericht als afzonderlijk PDF-bestand
weergegeven.
Het dialoogvenster met conversie-instellingen voor Acrobat PDFMaker bevat een optie waarmee u kunt bepalen of e-
mailberichten moeten worden samengevoegd in één PDF-bestand of in een PDF-pakket.
De functies voor het converteren van e-mailberichten naar PDF vindt u op twee plaatsen in de e-mailtoepassing: op de
werkbalk Acrobat PDFMaker en in een menu. In Outlook heet het menu Adobe PDF en wordt rechts van het menu Help
weergegeven. In Lotus Notes worden PDF-opdrachten in het menu Acties weergegeven.
als u het huidige, geopende e-mailbericht naar een PDF-bestand (geen PDF-pakket) wilt converteren, kiest u Bestand >
Afdrukken en selecteert u Adobe PDF als printer in het dialoogvenster Afdrukken. De conversie-instellingen van
PDFMaker hebben geen invloed op dit proces.
Zie ook
“Toepassingsspecifieke PDFMaker-instellingen” op pagina 75
Aangeven of e-mailberichten moeten worden samengevoegd tot PDF's of PDF-pakketten
1 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Kies Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen.
• (Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u e-mailberichten wilt converteren en samenvoegen als de opeenvolgende pagina's van één PDF, schakelt u de optie
Adobe PDF-pakket uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt uit.
• Als u geconverteerde e-mailberichten wilt bundelen als onderdelen van een PDF-pakket, schakelt u de optie Adobe PDF-
pakket uitvoeren wanneer nieuw PDF-bestand wordt gemaakt in.
Een geopend e-mailbericht converteren naar PDF (Outlook)
❖
Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF.
U kunt ook een ander bestand converteren naar PDF vanuit een geopend e-mailbericht in Outlook als de werkbalk
Bijvoegen als Adobe PDF wordt weergegeven. Als u op deze knop klikt, wordt een reeks dialoogvensters geopend waarmee
u de nieuwe PDF kunt selecteren en opslaan. Bovendien wordt Acrobat gestart, als dit programma nog niet was gestart. De
resulterende PDF wordt bijgesloten bij het geopende e-mailbericht.
E-mailberichten naar een nieuwe PDF converteren
1 Selecteer in Outlook of Lotus Notes de afzonderlijke e-mailberichten die u wilt archiveren.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Outlook) Klik op de knop Berichten converteren op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies Adobe PDF >
Converteren naar Adobe PDF > Geselecteerde berichten.
• (Lotus Notes) Klik op de knop Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat
PDFMaker of kies Acties > Geselecteerde berichten converteren naar Adobe PDF.
3 Selecteer in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een locatie, typ een bestandsnaam en klik op Opslaan.