Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
69
Een bestand naar PDF converteren met PDFMaker (Mac OS)
Bij de standaardinstallatie van Acrobat worden aan de werkbalken van Microsoft Office-toepassingen knoppen
Converteren naar Adobe PDF toegevoegd. Met deze knoppen kunt u snel en eenvoudig Adobe PDF-bestanden maken van
Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden zonder Acrobat te openen.
Bij het maken van de PDF's worden de instellingen gebruikt die op dat moment zijn geselecteerd. Als u deze instellingen
wilt wijzigen, moet u Acrobat Distiller openen en daar opties selecteren. In de meeste gevallen leveren de
standaardinstellingen goede resultaten op.
Opmerking: in Mac OS kunt u Excel-bestanden met wachtwoordbeveiliging niet converteren. Verder worden veel PowerPoint-
functies niet geconverteerd wanneer u in Mac OS een PDF maakt van een PowerPoint-bestand. Animaties en overgangen
worden bijvoorbeeld niet geconverteerd.
1 Open het bestand in de Microsoft Office-toepassing.
2 Kies op de werkbalk van Adobe Acrobat PDFMaker 8 een van de volgende opties:
• Converteren naar Adobe PDF
• Converteren naar Adobe PDF en e-mail
3 Geef in het dialoogvenster Opslaan een bestandsnaam en een map op waarin u de PDF wilt opslaan en klik vervolgens
op Opslaan.
4 Zodra de conversie is voltooid, kiest u Bestand weergeven als u de nieuwe PDF in Acrobat wilt openen of Gereed als u
het statusvenster van Acrobat PDFMaker wilt sluiten zonder de PDF te openen.
Als u Converteren naar Adobe PDF en e-mailen hebt geselecteerd, wordt de PDF als bijlage bij een leeg e-mailbericht
gevoegd, dat wordt geopend in de standaard e-mailtoepassing. U kunt het e-mailbericht direct adresseren, de berichttekst
typen en verzenden of opslaan als concept, zodat u het bericht later kunt verzenden.
Zie ook
“Adobe PDF-instellingen aanpassen” op pagina 90
Conversie-instellingen van PDFMaker weergeven
De conversie-instellingen van PDFMaker verschillen per bestandstype. Voor PowerPoint-bestanden zijn bijvoorbeeld
andere opties beschikbaar dan voor Outlook-bestanden. Zodra u de conversie-instellingen hebt geselecteerd, worden de
door u gekozen instellingen toegepast op alle PDF's die u vervolgens van dat type bestand maakt. We raden u aan deze
instellingen regelmatig te controleren.
1 Open een toepassing waarvoor PDFMaker is ingeschakeld (zoals Word of Excel).
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• (Lotus Notes) Kies Acties > Adobe PDF-conversie-instellingen wijzigen.
• (Office 2007-toepassingen) Kies Acrobat > Voorkeuren.
• (Alle andere toepassingen) Kies Adobe PDF > Instellingen voor conversie wijzigen.
3 (Optioneel) U kunt de oorspronkelijke standaardinstellingen herstellen door te klikken op Standaardinstellingen
herstellen op het tabblad Instellingen.
Opmerking: PDFMaker is niet beschikbaar voor e-mailtoepassingen op Mac OS.
Zie ook
“Toepassingsspecifieke functies van PDFMaker” op pagina 71
“Conversie-instellingen voor Adobe PDF” op pagina 88