Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
68
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies (indien beschikbaar)
Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF. (In Lotus Notes worden PDF-conversieopdrachten in het menu Actie
weergegeven.)
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop PDF maken op
het Acrobat-lint.
3 Geef in het dialoogvenster Adobe PDF-bestand opslaan als een bestandsnaam en een locatie op voor de PDF en klik
vervolgens op Opslaan.
Een PDF maken en als e-mailbijlage verzenden
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Kies Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en e-mailen.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Maken en bijvoegen
bij e-mail op het Acrobat-lint.
Zodra de conversie is voltooid, wordt in de standaard e-mailtoepassing een leeg e-mailbericht met de nieuwe PDF als bijlage
weergegeven. U kunt het e-mailbericht vervolgens adresseren en een bericht typen waarna u het kunt verzenden of opslaan
als concept.
Een bestand bijvoegen als PDF (Outlook)
1 Klik op de knop Bijvoegen als PDF in het Outlook-venster Bericht.
Opmerking: als de knop Bijvoegen als PDF niet zichtbaar is in Outlook, kiest u Adobe PDF > Conversie-instellingen wijzigen
en selecteert u vervolgens Knoppen Bijvoegen als Adobe PDF tonen. De knop Bijvoegen als PDF is niet beschikbaar voor
Outlook 2007.
2 Selecteer een bestand dat u wilt bijvoegen en klik op Openen.
Een bestand naar een beveiligde PDF converteren en als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen (Outlook)
1 Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF in het Outlook-venster Bericht.
Opmerking: de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF verschijnt alleen als u een Adobe LiveCycle Policy Server hebt
geconfigureerd via het menu Geavanceerd > Beveiligingsinstellingen.
2 Klik op Bladeren, selecteer het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
3 Geef de gebruikers op die het PDF-bestand mogen openen en klik op OK:
• Selecteer Alleen beperkte toegang voor geadresseerden in de lijst Aan:, CC: en BCC: van dit bericht om alleen gebruikers
die de PDF ontvangen te selecteren. In dit geval wordt de PDF pas beveiligd als u het e-mailbericht verzendt.
• Selecteer Toegang beperken door toepassing van het volgende beveiligingsbeleid en vervolgens een beveiligingsbeleid
uit de lijst om alleen gebruikers die zijn gespecificeerd in een beveiligingsbeleid te selecteren. In dit geval wordt de PDF
beveiligd voordat deze bij het e-mailbericht wordt gevoegd.
4 Voer desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden bij de Adobe-beleidsserver.
Een PDF maken en verzenden voor revisie
1 Open het bestand in de toepassing waarmee het bestand is gemaakt.
2 Klik op de knop Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie op de werkbalk Acrobat PDFMaker of kies
(indien beschikbaar) Adobe PDF > Converteren naar Adobe PDF en verzenden voor revisie.
Voor Microsoft Office 2007-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Access, klikt u op de knop Converteren naar
Adobe PDF en verzenden voor revisie op het Acrobat-lint.
3 Voer in het dialoogvenster Identiteitsinstellingen de juiste gegevens in over uzelf en klik op Voltooien.
4 Voer de aanwijzingen in de weergegeven wizard uit, zoals beschreven in “Een e-mailrevisie starten” op pagina 141.