Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
42
De functie Automatisch opslaan
De functie Automatisch opslaan beschermt u tegen het verlies van uw werk in het geval van een stroomuitval. Wijzigingen
worden regelmatig in het bestand stapsgewijs opgeslagen op de opgegeven locatie. Het oorspronkelijke bestand wordt niet
gewijzigd. In plaats daarvan maakt Acrobat een automatisch opgeslagen bestand dat alle wijzigingen bevat die u in het
geopende bestand hebt doorgevoerd sinds dit voor het laatst automatisch werd opgeslagen. Hoeveel nieuwe informatie het
automatisch opgeslagen bestand bevat, is afhankelijk van de frequentie waarmee Acrobat het bestand automatisch opslaat.
Als u het interval voor automatisch opslaan instelt op 15 minuten, verliest u bij problemen de laatste 14 minuten van uw
werk. Door uw werk regelmatig automatisch op te slaan voorkomt u mogelijk gegevensverlies. Deze functie is vooral handig
als u uitgebreide wijzigingen in een document doorvoert, bijvoorbeeld door opmerkingen toe te voegen.
Wanneer u Acrobat opnieuw start, kunt u de wijzigingen van de functie Automatisch opslaan doorvoeren in de originele
bestanden. Als u het bestand sluit, handmatig opslaat of als u de laatste versie ervan herstelt, wordt het automatisch
opgeslagen bestand verwijderd.
Opmerking: bij gebruik van ondersteunende hulpmiddelen zoals schermlezers is het misschien verstandig de functie
Automatisch opslaan uit te schakelen, zodat u uw plaats niet verliest wanneer het bestand opnieuw wordt geladen.
De functie Automatisch opslaan werkt niet in de volgende gevallen:
• Als de beveiligingsinstellingen van het document zijn gewijzigd. In dat geval moet u het document eerst opslaan om het
automatisch opslaan van documentwijzigingen opnieuw in te schakelen.
• Als het document is gemaakt met de functie Web Capture of uit een grotere PDF (Document > Pagina's uitnemen)
afkomstig is. In dat geval moet u het document eerst opslaan om het automatisch opslaan van wijzigingen in te schakelen.
• Als het document wordt weergegeven in een webbrowser of is opgenomen in een containerdocument dat OLE (Object
Linking and Embedding) ondersteunt. Een dergelijk document wordt buiten het standaardbestandssysteem
weergegeven. Automatisch opslaan is hiervoor niet beschikbaar.
Verloren wijzigingen herstellen
Als u wilt voorkomen dat er na een onverwachte onderbreking wijzigingen verloren gaan, moet de functie Automatisch
opslaan ingeschakeld zijn. Dit is de standaardinstelling.
Automatisch opslaan instellen
1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Acrobat > Voorkeuren (Mac OS).
2 Selecteer onder Categorieën de optie Documenten.
3 Selecteer de optie Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand elke xx minuten (1-99) als deze nog
niet is geselecteerd.
4 Geef in het vak Minuten op hoe vaak u in Acrobat bestanden wilt opslaan.
Verloren wijzigingen herstellen na een onverwachte systeemuitval
1 Start Acrobat of open het bestand waaraan u het laatst hebt gewerkt.
2 Klik op Ja als u wordt gevraagd of u het automatisch opgeslagen bestand (of bestanden) wilt openen. Als er op het
moment van de systeemuitval meerdere bestanden waren geopend, worden al deze bestanden in Acrobat geopend.
3 Sla het bestand/de bestanden op met dezelfde naam als de bestanden waar u oorspronkelijk aan werkte.
Bestanden verkleinen door opslaan
Soms kunt u een PDF heel eenvoudig verkleinen via de opdracht Opslaan als. Door PDF's te verkleinen verbetert u de
prestaties zonder dat u het uiterlijk van de bestanden verandert. Dit is vooral belangrijk voor PDF's die via het web worden
geopend.
Met de opdracht Bestand verkleinen verwerkt en comprimeert u afbeeldingen opnieuw, verwijdert u ingesloten fonts,
comprimeert u de documentstructuur en schoont u elementen zoals ongeldige bladwijzers op. Als het bestand al zo klein
mogelijk is, heeft deze opdracht geen effect.