Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
363
Een PDF-revisie beëindigen
1 De actieve revisie zoeken.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de actieve revisie en klik op Revisie stoppen.
Een voltooide PDF-revisie opnieuw beginnen
1 De voltooide revisie zoeken.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de voltooide revisie en klik op Revisie beginnen. Pas de revisie-instellingen
naar wens aan.
Opmerking: nadat u op Revisie beginnen hebt geklikt, worden een aantal schermen weergegeven voor het starten van een
revisie, niet voor het opnieuw starten ervan. Met deze procedure kunt u de revisie van het bestaande document echter opnieuw
starten.
Een PDF-revisie verwijderen
1 De actieve of voltooide revisie zoeken.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis een versie en klik op Revisie verwijderen.
4 Klik op Verwijderen wanneer Version Cue u vraagt of u de revisie wilt verwijderen.
Revisie-instellingen bewerken
1 De actieve of voltooide revisie zoeken.
2 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
3 Selecteer een van de versies in de lijst Documentgeschiedenis en klik op Revisie-instellingen bewerken.
4 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen of deze wilt wijzigen en kies de betreffende
datum in de menu's Jaar, Maand en Dag.
• Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u
wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.
• Wanneer u een beschrijving van de revisie wilt toevoegen of bewerken, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak
Beschrijving.
• Als u revisors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors en schakelt u
het selectievakje naast de kolomkop Revisors in of uit.
5 Klik op Volgende.
6 Als u per e-mail een uitnodiging wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het
onderwerp en het bericht aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt uitnodigen.
7 Klik op Revisie opslaan. Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er een aan
de revisors geadresseerde e-mail weergegeven. Dit bericht bevat een directe koppeling naar het document dat wordt
gereviseerd. Bevestig de inhoud van het bericht en verzend dit.
Weergaveopties instellen in de Documentenlijst
Voer een van de volgende handelingen uit om de documentenlijst op het tabblad Documenten te filteren:
• Wanneer u alleen PDF-documenten in een bepaald project wilt weergeven, kiest u het desbetreffende project in het
menu Project.
• U kunt het aantal weergegeven documenten beperken door een optie te kiezen in het menu Vermeldingen in lijst.
Gebruik de pijlen rechts van het menu Vermeldingen in lijst om meer bestanden weer te geven.