Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
362
• Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u
wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.
• Wanneer u een beschrijving van de revisie wilt toevoegen, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak Beschrijving.
• Als u revisors wilt toevoegen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors. Klik op het selectievakje
naast de kolomnaam Revisors om alle revisors te selecteren of de selecties juist op te heffen.
Opmerking: als een revisor geen deel uitmaakt van uw werkgroep en geen Version Cue-aanmeldnaam heeft, moet u van
tevoren een Version Cue-aanmeldnaam instellen. Ook moet u externe revisors toegang tot uw netwerk geven, meestal via een
firewall.
7 Klik op Volgende.
8 Als u per e-mail een uitnodiging wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het
onderwerp en het bericht aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt uitnodigen.
9 Klik op Revisie beginnen om de revisie te activeren.
10 Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er een aan de revisors
geadresseerde e-mail weergegeven. Het bericht bevat een directe koppeling naar het document dat wordt gereviseerd.
Bevestig de inhoud van het bericht en verzend dit.
PDF-revisies beheren
Nadat u een PDF-revisie hebt gevonden, kunt u deze openen, revisieopmerkingen weergeven of verwijderen, een revisie
beëindigen of opnieuw beginnen of de revisie verwijderen uit de Version Cue-werkruimte.
Wanneer u een revisie verwijdert, worden de revisie-opmerkingen definitief verwijderd door Version Cue.
Revisieopmerkingen voor een PDF-bestand worden echter ook verwijderd wanneer u het bestand zelf definitief verwijdert
uit de Version Cue-werkruimte. Als u alleen een versie van een PDF-bestand uit de werkruimte verwijdert, worden de
revisieopmerkingen voor die versie verwijderd.
Zie ook
“Een nieuwe Version Cue PDF-revisie starten” op pagina 361
“Bestanden en mappen verwijderen” op pagina 339
PDF-revisies zoeken
1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer.
2 Klik op de koppeling naar Version Cue CS2 Revisie boven aan de pagina.
3 Voer een van de volgende instructies uit:
• Klik op Actieve revisies op het tabblad Home wanneer u de naam van het te reviseren PDF-document niet kent of
wanneer u alle actieve revisies wilt weergeven. U kunt ook op het tabblad Documenten klikken en Actief kiezen in het
menu Revisiestatus.
• Klik op Voltooide revisies op het tabblad Home wanneer u de naam van het PDF-document waarvoor een revisie al is
voltooid, niet kent of wanneer u alle voltooide revisies wilt weergeven. U kunt ook op het tabblad Documenten klikken
en Voltooid kiezen in het menu Revisiestatus.
• Wanneer u wilt zoeken naar een PDF-document dat wordt gereviseerd of waarvan de revisie is voltooid, klikt u op het
tabblad Home op Documenten zoeken en kiest u zoekcriteria in de menu's Projectnaam, Revisiestatus en Vermeldingen
in lijst. Wanneer u op basis van de naam naar een PDF-document wilt zoeken, typt u de naam geheel of gedeeltelijk in
het veld Documentnaam. Klik op Zoeken.
Een actieve of voltooide PDF-revisie openen
1 De actieve of voltooide revisie zoeken.
2 Klik op de naam van het PDF-document in de Documentenlijst en selecteer een van de versies in de lijst
Documentgeschiedenis.