Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
361
Version Cue PDF-revisies
Informatie over Version Cue PDF-revisies
Met Version Cue kunt u een webrevisie instellen en uitvoeren van PDF-documenten in een Version Cue-werkruimte. U
kunt de revisors per e-mail uitnodigen, het e-mailbericht opstellen in uw e-mailprogramma en in het bericht een directe
koppeling opnemen naar het document dat u wilt laten reviseren. Uitgenodigde revisors hebben alleen Adobe Acrobat-
software en een Version Cue-aanmeldnaam nodig om het PDF-document in een webbrowser te openen. Tijdens de revisie
uploaden de revisors hun opmerkingen naar de Version Cue-werkruimte. In een open revisie zien alle revisors elkaars
opmerkingen in het PDF-document zelf.
Ukuntteallentijdeopgevenwanneerderevisieeindigteneenrevisiestoppen.Wanneerderevisievoltooidis,kuntualle
opmerkingen in de context van het oorspronkelijke document bekijken, of u kunt een lijst met alle opmerkingen weergeven
in het hulpprogramma Version Cue Beheer. Wanneer u de opmerkingen in de context van het PDF-document weergeeft,
staan alle Acrobat-gereedschappen voor opmerkingen tot uw beschikking, inclusief afdrukken.
VersionCuePDFRevisieszijnvooralnuttigindeeindfasevaneenproject,wanneerervaakgeentijdisomeentraditionele
revisie op papier uit te voeren en er ter plekke geen revisors beschikbaar zijn of wanneer de revisors in verschillende delen
van het land wonen. Door opmerkingen te combineren is het eenvoudiger om een overzicht van opmerkingen te maken en
de voortgang van de revisie bij te houden.
Een nieuwe Version Cue PDF-revisie starten
Met het hulpprogramma Version Cue Beheer kunt u een Version Cue PDF Revisie starten en beheren. In het gedeelte
Version Cue PDF Revisie in dit hulpprogramma kunt u revisies starten en revisors uitnodigen, revisies zoeken waaraan u
deelneemt, naar te reviseren documenten zoeken, revisieopmerkingen weergeven (en deze per revisor filteren), revisies
beëindigen en voltooide revisies verwijderen. U kunt voltooide revisies ook opnieuw openen.
Het volgende is nodig om Version Cue PDF Revisie te kunnen gebruiken:
• Revisors die Version Cue PDF Revisie willen gebruiken, hebben een Version Cue-aanmeldnaam en Version Cue-
gebruikersrechten nodig zodat ze zich kunnen aanmelden bij de Version Cue-werkruimte die als host voor de revisie
fungeert.
• Gebruikers die de PDF willen bekijken en opmerkingen willen toevoegen, hebben Acrobat 7.0 Professional of hoger
nodig. Zie de Help van Acrobat voor meer informatie over het toevoegen van opmerkingen in Acrobat.
• Gebruikers die een revisie willen openen, moeten over een internetverbinding beschikken.
U kunt een Version Cue PDF-revisie starten voor een willekeurige versie van een willekeurig PDF-document in een Version
Cue-werkruimte, ervan uitgaande dat u over de juiste rechten beschikt voor het hulpprogramma Version Cue Beheer. Er
kan slechts één versie van een PDF-document tegelijkertijd worden gereviseerd.
U kunt op elk gewenst moment op de knop Home klikken om terug te gaan naar de hoofdpagina Version Cue CS2
Revisie . Klik op Version Cue CS2 Beheer om terug te gaan naar Version Cue Beheer.
1 Meld u aan bij het hulpprogramma Version Cue Beheer. Zie “Aan- en afmelden bij het hulpprogramma Version Cue
Beheer” op pagina 347 voor aanwijzingen.
2 Klik op de koppeling naar Version Cue CS2 Revisie boven aan de pagina.
3 Voer een van de volgende instructies uit:
• Klik op de hoofdpagina van Version Cue CS2 Revisie op Een revisie beginnen.
• Klik op het tabblad Documenten en kies Niet begonnen in het menu Revisiestatus.
4 Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document dat u wilt reviseren.
5 Kies de versie die u wilt reviseren en klik op Revisie beginnen.
6 Voer de informatie over de revisie in op de pagina Revisie beginnen:
• Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen en kies de gewenste datum in de menu's Jaar,
Maand en Dag.