Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
334
Bestandsbeveiliging in Version Cue
Version Cue waarschuwt andere gebruikers automatisch als er een bestand wordt bewerkt. Wanneer u een bestand opent
enbewerktdatopdatmomentnietdooreenanderegebruikerwordtbewerkt,wijstVersionCueaanhetbestanddestatus
In gebruik toe. Als u een versie opslaat, wordt de status In gebruik van dat bestand verwijderd.
Soms komt het voor dat twee personen tegelijk aan een bestand werken. Gebruiker A begint bijvoorbeeld een bestand te
bewerken maar wordt weggeroepen en slaat het bestand niet op. Als gebruiker B aan het bestand werkt terwijl gebruiker A
op dat moment weg is, zorgt Version Cue ervoor dat de twee bestanden elkaar in het project niet overschrijven. In de
werkkopie van gebruiker A worden de wijzigingen van gebruiker B niet doorgevoerd, en vice versa. Als zij klaar zijn met
het bestand, kunnen beide gebruikers een nieuwe versie van het bestand opslaan in de Version Cue-werkruimte. Version
Cue waarschuwt alle huidige gebruikers van het bestand wanneer er een nieuwe versie in de Version Cue-werkruimte
beschikbaar is en biedt hen de mogelijkheid de meest recente versie te downloaden of verder te gaan met hun eigen
bewerkingen. (Version Cue waarschuwt gebruikers die het bestand hebben geopend of die een bestand opnieuw hebben
geopend dat was gesloten terwijl de status ervan In gebruik was.)
U kunt ook vergrendelingen op een Version Cue-project toepassen met het hulpprogramma Version Cue Beheer. Alleen de
eerste gebruiker die een beschikbaar bestand in een vergrendeld project bewerkt, kan de volgende versie van dat bestand in
het Version Cue-project opslaan. Andere gebruikers die tegelijk aan dat bestand werken, kunnen geen wijzigingen in een
nieuwe versie van het bestand opslaan, ook niet nadat de eerste gebruiker een versie heeft opgeslagen. Deze gebruikers
moeten de wijzigingen opslaan in een volledig nieuw bestand met een eigen versiethread.
Zie ook
“Werkkopieën” op pagina 333
“Beschikbaarheid van Version Cue-functies” op pagina 325
Bestandsstatussen van Version Cue
Door Version Cue beheerde bestanden zijn altijd gemarkeerd met een statuspictogram waarmee de status van het bestand
in de Version Cue-werkruimte wordt aangegeven. Terwijl u door de bestanden in een Version Cue-project bladert, kunt u
de status van een bestand bekijken. Een bestand kan meerdere statussen tegelijkertijd hebben (in sommige gevallen wordt
slechts één status weergegeven).
Elke bestandsstatus heeft een eigen pictogram:
Open Het bestand is geopend op uw computer. Deze status stelt u in staat de juiste beslissing te nemen over
bijvoorbeeld het toevoegen van een lay-out terwijl het bestand nog wordt bewerkt. De status Open wordt alleen gebruikt
voor bestanden op uw computer.
In gebruik door mij Ubentbezighetbestandtebewerken.VersionCuewijstdezestatustoeaaneenbestandwanneer
u de inhoud van het bestand wijzigt. U kunt een bestand handmatig markeren als In gebruik voordat u het bewerkt, zodat
andere gebruikers weten dat u van plan bent de inhoud te wijzigen.
Gesynchroniseerd De laatste versie van het bestand kan worden bewerkt en er staat een werkkopie van deze versie op
uw computer. Version Cue wijst deze status toe wanneer u een versie opslaat van het bestand dat u bewerkt of wanneer u
een project handmatig synchroniseert.
Geen werkkopie Er bestaat geen lokale kopie van het bestand. Deze status geeft aan dat u even moet wachten totdat er
een werkkopie is gemaakt, voordat u het bestand kunt bewerken.
In gebruik door [gebruikersnaam] Een andere gebruiker bewerkt het bestand en heeft nog geen nieuwe versie
opgeslagen.
Conflicterende kopieën Er is sprake van een versieconflict of zowel u als een andere gebruiker bewerken het bestand.
Enige kopie Het bestand in de werkkopieënmap is de enige kopie die Version Cue kent en is niet gesynchroniseerd met
de Version Cue-werkruimte. Dit kan voorkomen wanneer een bestand voor het eerst wordt opgeslagen in een bestaand
project terwijl de werkruimte off line is. Omdat de werkruimte offline is, geeft Version Cue de status Offline kopie weer
totdat de werkruimte weer online is, waarna de status in Enige kopie wordt gewijzigd. Version Cue geeft deze status ook
weer wanneer u een bestand vanuit een map naar de map met werkkopieën sleept en daar het bestandssysteem voor