Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
236
taken uitvoeren. Als u vaak complexe niet-gecodeerde PDF-formulieren verwerkt, kunt u overwegen Adobe PDF Forms
Access aan te schaffen. De coderingsfunctie van dit programma is speciaal geschikt voor het interpreteren van
formulierinhoud en met de ingebouwde code-editor kunt u veel eenvoudiger coderingsproblemen in formulieren
corrigeren dan met de code-editor van Acrobat Professional of Acrobat 3D.
LiveCycle Designer (Beschikbaar in Acrobat Professional en Acrobat 3D) Gebruik dit product om nieuwe formulieren te
ontwerpen en samen te stellen of om niet-gecodeerde PDF-formulieren te importeren en de formuliervelden ervan
invulbaar en toegankelijk te maken. U kunt formulieren toepassen in gecodeerde PDF, XML en andere indelingen van
LiveCycle Designer. Als u een Acrobat-formulier hebt gemaakt of bewerkt in LiveCycle Designer, wordt het een LiveCycle
Designer-bestand: het is dan geen PDF-bestand meer dat u kunt openen, bewerken of manipuleren in Acrobat. PDF-
formulieren die u hebt gemaakt in LiveCycle Designer kunt u openen en lezen in zowel Acrobat als Adobe Reader. Deze
PDF-formulieren bevatten echter geen rechten waarmee u het bestand kunt wijzigen. Daarom moet u LiveCycle Designer
alleen gebruiken voor PDF-formulieren die alleen formuliergebaseerde informatie zullen bevatten. Gebruik het
programma niet om formuliervelden toe te voegen aan een document waarin pagina's met verhalende tekst worden
gecombineerd met een enkele pagina met formuliervelden. Hiervoor moet u in Acrobat Professional of Acrobat 3D de
formuliervelden toevoegen en vervolgens de toegankelijkheidsverhogende taken uitvoeren voor de rest van de
documentinhoud.
Ontwerptoepassingen De meeste ontwerptoepassingen waarin u formulieren kunt ontwerpen, behouden hun invulbare
formuliervelden niet wanneer u de bestanden converteert naar PDF. Daarom moet u het formuliergereedschappen in
Acrobat Professional of Acrobat 3D gebruiken om invulbare formuliervelden toe te voegen. Daar komt bij dat de
ontwerptoepassing onjuiste codes kan genereren voor de tekstlabels van de formuliervelden wanneer u het formulier
codeert tijdens conversie naar PDF. In een complex formulier kunnen bijvoorbeeld de tekstlabels voor alle velden
samenlopen op één lijn die schermlezers niet kunnen interpreteren als afzonderlijke labels. Bij dergelijke
leesvolgordeproblemen kan het nodig zijn de labels te splitsen in Acrobat Professional of Acrobat 3D, wat een tijdrovende
klus is. In dit geval zou het beter zijn een niet-gecodeerd PDF-formulier te produceren vanuit de ontwerptoepassing.
Vervolgens kunt u met het formuliergereedschappen in Acrobat Professional of Acrobat 3D invulbare formuliervelden
toevoegen voordat u het hele document codeert. Sommige formulieren zijn echter zo eenvoudig dat u een gecodeerde PDF
kunt maken vanuit de ontwerptoepassing en u alleen wat lichte correcties hoeft aan te brengen in Acrobat Professional of
Acrobat 3D nadat u de invulbare formuliervelden hebt toegevoegd.
Bestaande PDF's toegankelijk maken
Codes toevoegen aan een bestaande PDF
De beste manier om PDF's toegankelijk te maken, is om het gecodeerde document direct vanuit de ontwerptoepassing te
maken. Als een PDF echter zonder codes is gemaakt, kunt u deze toevoegen met Codes toevoegen aan document.
1 Open de PDF.
2 Kies Geavanceerd > Toegang > Labels toevoegen aan document.
Opmerking: MetdeopdrachtCodestoevoegenaandocumentwordenallecodesverwijderddiezichinhetdocumentbevonden
voordat de opdracht werd uitgevoerd.
De documenttaal instellen
Als u de documenttaal in een PDF instelt, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen. U kunt de
documenttaal voor een geheel document instellen met Acrobat Professional, Acrobat 3D of Acrobat Standard. Met Acrobat
Professional of Acrobat 3D kunt u de documenttaal instellen voor specifieke delen van een meertalig document.
• Als u de taal voor een geheel document wilt instellen, kiest u Bestand > Eigenschappen en selecteert u een taal in het
menu Taal in het gebied Leesopties op het tabblad Geavanceerd.
• Als u de taal voor een geheel document wilt instellen op een taal die niet in het menu Taal staat, kiest u Bestand >
Eigenschappen en typt u de ISO 639-code voor de taal in het veld Taal in het gebied Leesopties op het tabblad
Geavanceerd. Voor meer informatie kunt u de ISO-taalcodes raadplegen op http://www.loc.gov/standards.