Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
235
Tijdens de conversie worden door Acrobat de ontwerptoepassingen geopend, worden gecodeerde PDF's gemaakt en
worden deze PDF's in één gecodeerde PDF samengevoegd.
De documentstructuur voor de gecombineerde PDF wordt niet altijd juist geanalyseerd tijdens het conversieproces, omdat
de bestanden die worden samengevoegd van verschillende indelingen gebruikmaken. Aangezien u de leesvolgorde en
codestructuur van het gecombineerde document mogelijk moet wijzigen, hebt u wellicht Acrobat Professional of Acrobat
3D nodig om een toegankelijk PDF-formulier van meerdere documenten te maken.
Als u meerdere PDF's in één gecodeerde PDF samenvoegt, begint u ofwel met alle niet-gecodeerde PDF's, ofwel met alle
gecodeerde PDF's. Als u de resultaten van gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's combineert, resulteert dit in een
gedeeltelijk gecodeerde PDF die niet toegankelijk is voor gebruikers met een handicap. Sommige gebruikers, zoals
gebruikers van schermlezers, zullen de pagina's zonder codes niet eens bemerken. Als u begint met een combinatie van
gecodeerde en niet-gecodeerde PDF's, moet u de niet-gecodeerde bestanden coderen voordat u verdergaat. Als alle PDF's
niet-gecodeerd zijn, voegt u codes toe aan de gecombineerde PDF als u klaar bent met het invoegen, vervangen en
verwijderen van pagina's.
Houd er rekening mee dat wanneer u pagina's invoegt, vervangt of verwijdert, bestaande codes in de codestructuur van het
geconsolideerde PDF-document in Acrobat op de volgende manier worden geaccepteerd:
• Als u pagina's in een PDF invoegt, worden eventuele codes voor de nieuwe pagina's door Acrobat aan het einde van de
boomstructuur toegevoegd, zelfs als u de nieuwe pagina's aan het begin of in het midden van het document invoegt.
• Alsupagina'sineenPDFvervangt,wordeneventuelecodesvoor de inkomende pagina's door Acrobat aan het einde van
de boomstructuur toegevoegd, zelfs als u de nieuwe pagina's aan het begin of in het midden van het document vervangt.
De codes voor de vervangen pagina's (indien aanwezig) worden door Acrobat bewaard.
• Als u pagina's uit een PDF verwijdert, worden de codes van de verwijderde pagina's (indien aanwezig) door Acrobat
bewaard.
Als er pagina's zijn waarvan de codes in de verkeerde volgorde staan in de logische boomstructuur, kan dit problemen
opleveren voor schermlezers. Bij het lezen van codes door schermlezers wordt de boomstructuur van het begin tot het einde
doorlopen. Het is daarom mogelijk dat de codes van een ingevoegde pagina pas op het einde van de structuur worden
bereikt. Om dit probleem te verhelpen moet u met Acrobat Professional of Acrobat 3D de codestructuur opnieuw indelen
en grote groepen codes in dezelfde leesvolgorde plaatsen als de pagina's zelf. U kunt deze geavanceerde stap voorkomen
door pagina's steeds aan het einde van een PDF in te voegen, zodat u het document van begin tot einde in volgorde
opbouwt.AlsubijvoorbeeldeenPDFmetdetitelpaginamaaktdielosstaatvandePDFmetdehoofdtekst,voegtudePDF
met de hoofdtekst toe aan de PDF met de titelpagina, zelfs als de PDF met de hoofdtekst veel groter is om te verwerken.
Hierdoor worden de codes voor de hoofdtekst achter de codes voor de titelpagina toegevoegd, zodat u de codes later niet
opnieuw hoeft te rangschikken met Acrobat Professional of Acrobat 3D.
De codes die overblijven van een verwijderde of vervangen pagina, zijn niet gekoppeld aan inhoud in het document. In feite
bestaan grote delen van de codestructuur uit lege secties. Door deze onnodige codes neemt de bestandsgrootte van het
document toe, wordt de werking van schermlezers vertraagd en kunnen schermlezers onverwachte resultaten opleveren.
Gebruik Acrobat Professional of Acrobat 3D om de codes van verwijderde pagina's uit de boomstructuur te verwijderen.
Zie “Samengevoegde PDF's en PDF-pakketten maken” op pagina 107 voor meer informatie.
Gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren
Adobe biedt verschillende gereedschappen voor het maken van toegankelijke PDF-formulieren:
Acrobat Professional of Acrobat 3D Gebruik deze toepassing om gecodeerde en niet-gecodeerde PDF-formulieren
(behalve PDF-formulieren die zijn gemaakt vanuit LiveCycle Designer) te openen om invulbare formuliervelden toe te
voegen, zoals tekstvakken, selectievakjes en knoppen. Gebruik vervolgens de andere gereedschappen van de toepassing om
het formulier toegankelijk te maken, door beschrijvingen toe te voegen aan formuliervelden, niet-gecodeerde formulieren
te coderen, de tabvolgorde in te stellen, codes te bewerken en de andere toegankelijkheidsverhogende taken voor PDF's uit
te voeren.
Adobe PDF Forms Access Gebruik dit hulpprogramma om niet-gecodeerde PDF-formulieren die u hebt gemaakt met
Acrobat Professional of Acrobat 3D te openen en te coderen en om de codes van deze formulieren te bewerken. U kunt
vervolgens de gecodeerde PDF openen in Acrobat Professional of Acrobat 3D en andere toegankelijkheidsverhogende