Operation Manual

ADOBE ACROBAT 8 STANDARD
Handboek
234
kolommen met weinig tussenruimte, onregelmatige tekstuitlijning en tabellen, gemakkelijker worden geanalyseerd. Als u
een document codeert tijdens de conversie, kunt u ook de koppelingen, kruisverwijzingen, bladwijzers en alternatieve tekst
(indien beschikbaar) in het bestand op een juiste manier coderen.
AlsueenPDFwiltcodereninAcrobat,gebruiktudeopdrachtCodestoevoegenaandocument.Dezeopdrachtkanworden
uitgevoerd voor elke niet-gecodeerde PDF, zoals een PDF die is gemaakt met Adobe PDF Printer. Acrobat analyseert de
inhoud van de PDF, zoals de afzonderlijke pagina-elementen, de hiërarchische structuur hiervan en de beoogde
leesvolgorde van elke pagina. Op basis van deze informatie wordt een structuurboom opgebouwd. Er worden ook codes
gemaakt voor alle koppelingen, kruisverwijzingen en bladwijzers die u in Acrobat aan het document hebt toegevoegd.
Hoewel de meeste standaardindelingen goed kunnen worden gecodeerd met de opdracht Codes toevoegen aan document,
kan de structuur en de leesvolgorde van complexe pagina-elementen, zoals kolommen met weinig tussenruimte,
onregelmatige tekstuitlijning, niet-vulbare formuliervelden en tabellen zonder randen, niet altijd goed worden
geanalyseerd. Als u deze pagina's codeert met de opdracht Codes toevoegen aan document, kan dit leiden tot elementen
dienietgoedzijngecombineerdoftotcodesdieindeverkeerdevolgordestaan,waardoorproblemenmetdeleesvolgorde
in de PDF ontstaan.
7. Voeg andere toegankelijkheidsfuncties toe aan de PDF.
In dit stadium wordt de documenttaal ingesteld, wordt gecontroleerd of beveiligingsinstellingen problemen opleveren met
schermlezers en worden bladwijzers toegevoegd. Zie “De documenttaal instellen” op pagina 236, “Voorkomen dat
beveiligingsinstellingen problemen opleveren met schermlezers” op pagina 237 en “Bladwijzers” op pagina 241 voor meer
informatie.
Gecodeerde PDF's maken van een webpagina
Als u een PDF maakt van een webpagina, is de toegankelijkheid ervan afhankelijk van de HTML-code die in de bron is
gebruikt. Als de webpagina bijvoorbeeld afhankelijk is van tabellen voor de indeling (wat bij veel webpagina's het geval is),
kan het zijn dat de HTML-code voor de tabel niet in dezelfde logische leesvolgorde stroomt als voor een gecodeerde PDF
vereist is, zelfs als de HTML-code voldoende gestructureerd is om alle elementen op juiste wijze in een browser weer te
geven.
Om de meest toegankelijke PDF's van webpagina's te verkrijgen, stelt u eerst een logische leesvolgorde vast in de HTML-
code. Voor het beste resultaat past u de Web Content Accessibility Guidelines toe die door het World Wide Web
Consortium (W3C) worden gepubliceerd. De richtlijnen vindt u op de W3C-website: www.w3.org.
1 Kies Bestand > PDF maken > Van webpagina.
2 Geef als URL het adres op van de webpagina of ga naar de webpagina.
3 Klik op Instellingen.
4 Selecteer PDF-labels maken op het tabblad Algemeen en klik vervolgens op OK.
5 Selecteer eventueel andere opties en klik vervolgens op Maken.
Een gecodeerde PDF maken vanuit een ontwerptoepassing
U zult gecodeerde PDF-bestanden meestal maken vanuit een ontwerptoepassing, zoals Adobe FrameMaker, Adobe
InDesign of Microsoft Word. Het maken van codes in de ontwerptoepassing levert meestal een beter resultaat op dan het
toevoegen van codes in Acrobat.
PDFMaker biedt conversie-instellingen waarmee u gecodeerde PDF's kunt maken in Microsoft Excel, PowerPoint en Word.
Een uitgebreide handleiding voor het maken van toegankelijke PDF's vindt u op de pagina over toegankelijkheid van de
Adobe-website.
Raadpleeg de documentatie van de ontwerptoepassing voor meer informatie.
Codes in gecombineerde PDF's
U kunt in één bewerking meerdere bestanden uit verschillende toepassingen combineren om één PDF te maken. U kunt
bijvoorbeeld tekstverwerkingsbestanden combineren met diapresentaties, werkbladen en webpagina's.